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Sales Dept. Assistant/销售部部门助理

蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd.

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-04-22
  • 工作地点:太原
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

协助销售总监及销售部门员工的的工作,负责销售部门的日常行政事务,保证销售部门工作的正常运行

任职要求:
大学学历
机械或电器自动化专业、经济类专业
英语良好、计算机良好


1 - 申请加盖总公司、分公司公章的资质,用于项目资格预审、报名、投标
2 - 为销售投标开具授权书
3 - 申请投标书加盖总公司公章的申请,并联系工厂相关人员,详细说明标书公章的加盖方式和位置等
4 - 配合销售工作给客户发送样本、资料等文件
5 - 审查合同移交清单,交销售总监签字并移交商务
6 - 负责跟进离职销售某个项目中标后的相关事宜,包括补充协议的出具、更改、签订,参加甲方组织的会议,发票的申请等等相关项目事宜
7 - 负责申请离职销售遗留的咨询协议、咨询费
8 - 收发本部门传真,负责部门信息、会议、活动的上传、下达工作,组织部门例会,并做会议记录,及时发布
9 - 负责VIEW系统的管理,保证VIEW项目的准确性
10 - 审核部门员工的每月报销、差旅费,及时送达财务部
11 - 整理、提交销售部门咨询费预算申请
12 - 负责办公室文具的申领,办公物资的管理、登记、发放,并为新员工申请文具、邮箱、VIEW账号、名片等
13 - 负责部门内人事行政工作的开展,如:固定资产盘点、活动人数统计、福利发放、年假记录、收发工资单,协助办理员工离职流程
14 - 组织、安排、筹备部门大型会议的安排,如推广会等
15 - 完成上级安排的其他工作

公司介绍

加工制造(原料加工/模具) 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它