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安装部助理(合同执行)

蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd.

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-04-22
  • 工作地点:哈尔滨
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:销售行政专员/助理  采购助理

职位描述

岗位职责:

1、协助安装部经理处理部门事务及各项报告

2、负责安装管理系统的数据输入和维护,确保及时性和准确性

3、项目文件,协助项目经理完成项目从销售到安装的移交,建立项目文件夹,根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件

4、发票处理,配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜. - 配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜,对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理

5、客户文件,准备质量及付款保函的申请文件,为开出保函与项目经理,销售,财务,和银行进行必要的沟通配合,取得保函 (原件和复印件) ,交给客户,并附说明书解释如何处理保函,何时归还保函

6、过程款项,配合项目经理,准备各项目阶段的过程款项文件

7、分包及采购,准备分包文件. - 准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催

8、质量问题反馈,将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况"

9、上级安排的其他任务。
岗位要求:
1、本科以上学历
2、CET4具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint 等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神
福利待遇:
1、全面的专业知识培训;
2、良好的晋升空间;
3、极具竞争力的薪资待遇和社会福利保障,缴纳五险一金,商业保险;
4、除国家法定节假日之外,每年享有带薪年假。
5、节日津贴,午餐补贴,通讯补贴,生日津贴,年度旅游,体检等

公司介绍

加工制造(原料加工/模具) 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它