凉山招聘

- 接听电话礼貌热情，熟记员工的中英文姓名、分机号码，准确接转员工电话。并过滤推销电话

- 及时更新员工手机、各办事处地址及电话信息，并定期发布

- 收发员工信函、快件。做好相关收发记录，及时通知员工领取信函、快件。并保留底单，每月同快递公司核对费用

- 收到部门经理签字确认的员工出差申请表后，为员工联系机票、火车票的订购。每月同订票公司结算费用

- 并为来京出差的员工预定酒店，每年与合作酒店签订或续订协议

- 安排员工日常用车，核对每月车辆费用与司机的报销。申请每月车辆的租金。咨询、准备车辆保险需要的信息及提交材料

- 每月根据门禁记录和员工休假申请，核对员工考勤，更新员工年假记录

- 每月汇总各部门文具申请，统一提供给文具供应商。对管制品进行管理，定期更新管制品台帐

- 为员工联系名片的印制工作，核对名片信息，并保留底单，每月同印刷公司核对费用

- 每个月完成房租、水电、物业、车位、电话传真、办公用品等费用的成本划分及付款申请

- 公司证照申办、登记、注销等工作的信息咨询、资料准备

- 会议室的预定、登记工作

岗位要求：