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行政总监 (职位编号:2016004)

深圳市万汇国际投资发展有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-02-17
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:10-15万/年
  • 职位类别:人事总监  行政总监

职位描述

职位描述:
1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
3)负责组织部门内的培训工作;
4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5)负责落实本部门绩效考核工作;
6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;
7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
8)负责组织完成上级领导交办的其他工作。
人力资源管理
1)根据公司的发展要求,结合项目公司实际,制定人力资源的长短期规划,报总部审批后实施;
2)在总部制定和发布的各项制度框架范围内,负责制定项目公司规章制度及各类细则、管理办法;
3)负责审定各部门员工岗位职责,合理调配人员;
4)组织制定招聘计划,负责除财务部外的人事行政部总监/经理(副经理)以下人员的招聘并报总部审批;
5)制定年度和半年度培训计划,并组织落实各项目公司的培训实施,并进行监督、考核;
6)组织项目公司内的绩效考评工作;
7)负责监控项目公司员工离职、离任的工作的移交。
8)负责劳动合同的签订和管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动纠纷和争议。
行政后勤管理
1)负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2)根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
3)负责策划员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
5)负责项目公司的各类接待事务;
6)组织项目公司各类会议,如周例会、月度运营会议及其他;
7)负责项目公司的印章管理;
8)建立健全项目公司的文书、工程技术档案管理制度,指导与协助各部门做好档案收集归档等工作;
9)负责项目公司办公设备、文具用品、劳防用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支,加强必要的后勤保障支持;
10)负责日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理,负责对驾驶员做行车安全管理及教育。
11)负责公司总务工作,做好后勤保障,包括但不限于食堂、宿舍管理工作。
4其他1)负责制定危机预案,在项目公司总经理的领导下,牵头负责危机事务的处理;
2)负责项目公司办公资产的管理;
3)负责处理项目公司的诉讼和非诉讼法律事务,跟进相关法律事务所的工作进程;
4)做好总部与项目公司、项目公司与项目事业部、项目公司内部各部门、上下级间的有效沟通;
5)完成城市总经理交办的其他临时任务。
任职要求
1.1. 学历及专业背景要求(含资格证书要求)
a) 行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历的优先。
1.2. 经验要求:
a) 5年以上大型房地产企业行政、人事管理工作经验。
1.3. 其他工作技能要求:
a) 业务技能及专业知识:具备行政、人事管理的专业知识,房地产相关知识;
b) 职业素质:办事踏实、耐心、仔细,善于协调工作关系,对突发的事件有应急措施和应对能力;
c) 其他能力:具备很强的文字处理能力,良好的管理、沟通、组织协调能力;
d) 语言及计算机要求:英语良好,熟练掌握OFFICE办公软件。
1.4. 有助于提升工作业绩的培训:
a) 沟通技能的培训
b) 心理学、管理知识培训
c) 房地产行业专业知识培训
1.5. 工作地点:福建、云南、四川

职能类别: 人事总监 行政总监

关键字: 行政总监

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公司介绍

    万汇国际控股(深圳市万汇国际控股集团有限公司)创立于2012年,专注于开发商贸物流园、专业市场、城市综合体和教育地产项目,万汇国际控股聚焦城市圈带的发展战略,是集商品采购、商品展示、电子商务、现代物流、教育配套、文化旅游、健康养老于一体的中国新兴商业地产投资开发运营企业。
    万汇国际控股,作为中国领先的智慧商贸市场开发运营商、中国文旅康养开发价值典范和中国精英教育领跑者,集团秉承“责任地产,健康商业”的发展理念,坚守“与商户共兴荣”原则,不断在全国各地开疆拓土,先后在广东、云南、甘肃、四川、福建、湖南、重庆等13余省市,累计签约了18个大型商业地产项目,开发及运营面积超350万㎡,成就一个又一个商业巨作,被行业协会誉为“中国专业市场领跑者”。
    在文旅康养板块,集团已启动开发的文旅康养地产项目有:常德万汇国际特色小镇,浏阳万汇国际教育康养小镇和新宁万汇国际特色小镇项目,均属于千亩级以上超大型项目;
    在教育地产领城,万汇国际集团与深圳远恒佳教商集团达成全方位战略合作伙伴关系,开发了深圳,重庆等多个大型教育地产项目,成为国内首个以“智慧商贸+文旅康养+精英教育”创新发展的领军企业。
    万汇国际控股拥有专业商业规划设计,商业招商销售和运营服务、商业地产建设和管理,形成商业地产全产业链的核心竞争优势。公司已积累丰富的成功开发运营经验,形成了成熟的商业地产运营模式即“235”理论(万汇国际在每次开发前就着手招商工作,在整个项目全程的比重中,开发销售仅占20%,招商占30%,而后期运营占整个项目的50%);同时实行3+12的运营管理模式,通过统—规划、统一招商、统一推广、统一管理、统—运营等领先的市场筐理及运营手段,保障项目能够稳定升值,真正实现投资者、经营者、政府,企业四方共赢。

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