行政专员
云南永积行财务咨询有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2016-10-31
- 工作地点:昆明
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.负责公司行政公文的起草、报批、发文及归档管理,外来文处理;
2.负责管理公司行政类电子档案的管理(纸质档案及公司证照由档案管理员负责);
3.统一缴纳、报销公司各类行政费用,建立费用记录台账,定期编制费用统计报表;
4.管理公司行政库房、办公备用钥匙、名片印制等;
5.负责公司绿化管理(增减登记、巡检、维护及更换等);
6.为各部门提供统一的出差机票、酒店预订工作;
7.负责办公用品、固定资产及行政物资的采购及管理;
8.协助行政部部长筹备公司各类会议、外宾接待及员工文化活动;
9.负责新公司注册、工商变更、企业证照年审等工作;
10.协助行政经理完成分支机构开设的相关工作;
11.负责年度、月度行政费用预算、分析等执行工作;
12.协助行政部经理向各部门提供办公环境美化与维护、6S巡检、办公区域调整改善、车辆交通、工作服装、餐饮食宿、保安保洁、职业健康等后勤支持服务;
13.严格遵守公司及部门各项规章制度;
14.完成上级交办的其他临时工作任务。
岗位任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、企业管理、经济类及相关专业毕业;
2.掌握行政管理、后勤服务工作流程及相关规范;
3.具备较强的公文写作、沟通协调能力,具有强烈的服务意识;
4.3年及以上行政管理工作经验。
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1.负责公司行政公文的起草、报批、发文及归档管理,外来文处理;
2.负责管理公司行政类电子档案的管理(纸质档案及公司证照由档案管理员负责);
3.统一缴纳、报销公司各类行政费用,建立费用记录台账,定期编制费用统计报表;
4.管理公司行政库房、办公备用钥匙、名片印制等;
5.负责公司绿化管理(增减登记、巡检、维护及更换等);
6.为各部门提供统一的出差机票、酒店预订工作;
7.负责办公用品、固定资产及行政物资的采购及管理;
8.协助行政部部长筹备公司各类会议、外宾接待及员工文化活动;
9.负责新公司注册、工商变更、企业证照年审等工作;
10.协助行政经理完成分支机构开设的相关工作;
11.负责年度、月度行政费用预算、分析等执行工作;
12.协助行政部经理向各部门提供办公环境美化与维护、6S巡检、办公区域调整改善、车辆交通、工作服装、餐饮食宿、保安保洁、职业健康等后勤支持服务;
13.严格遵守公司及部门各项规章制度;
14.完成上级交办的其他临时工作任务。
岗位任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、企业管理、经济类及相关专业毕业;
2.掌握行政管理、后勤服务工作流程及相关规范;
3.具备较强的公文写作、沟通协调能力,具有强烈的服务意识;
4.3年及以上行政管理工作经验。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 档案管理 行政后勤 助理
公司介绍
云南永积行财务咨询有限公司成立于2015年10月,是积之信金融集团的全资子公司。坐落于昆明市繁华商圈——南屏街顺城双塔西塔,地理位置优越,交通便利。积之信金融集团创立于2010年1月,总部设于美丽山城重庆。
永积行公司是一家专门为中小微企业及业主、个体工商户及个人提供融资服务、财务顾问的金融咨询服务机构。公司通过集团与多家银行、金融企业紧密合作,专注于为高成长、富有潜力的中小企业以及普惠群众提供财务顾问服务、综合金融解决方案,帮助企业及个人实现创富梦想、满足消费需求。
永积行公司借鉴国际国内先进的金融服务理念,坚持诚信的核心价值观,以客户至上、高效服务为原则,通过标准化服务流程,为客户提供快速便捷、专业体贴的融资咨询及财务顾问服务。
永积行公司是一家专门为中小微企业及业主、个体工商户及个人提供融资服务、财务顾问的金融咨询服务机构。公司通过集团与多家银行、金融企业紧密合作,专注于为高成长、富有潜力的中小企业以及普惠群众提供财务顾问服务、综合金融解决方案,帮助企业及个人实现创富梦想、满足消费需求。
永积行公司借鉴国际国内先进的金融服务理念,坚持诚信的核心价值观,以客户至上、高效服务为原则,通过标准化服务流程,为客户提供快速便捷、专业体贴的融资咨询及财务顾问服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:顺城西塔16楼