昆明招聘

职位描述：
工作内容:
1、负责本部门的整改项目的合同、工作单、检测报告、联络函、报价单、等资料收集、分类、整理、编目、保管工作。
2、负责合同、文件、报表的打印、复印工作；
3、每周六收集各技术员的周工作报告、周工作计划及日工作单，并统计提交情况；
4、按月提交报告回档情况；
5、维保、整改项目派生编号；
6、维保、整改项目数据库更新；
7、根据项目进度申请开发票；
8、每周与账务对账并督促项目收款负责人对款项的跟进；
9、材料、工具的采购申请；
10、协助技术员起草联络函等文件；
11、业务章的使用管理及文件的盖章；
12、每月25号做本部门办公用品的预算；
13、负责对本部门办公用品管理及发放；
14、负责本部门人员的考勤管理，绩效考核；
15、协助部门经理对技术员消防技术的培训、考核等工作；
16、每周协助部门经理组织技术员开周例会并做会议记录。
任职资格:
年龄28岁以上，身体健康；本科以上学历；3年以上工业，企业办公室主任岗位工作经验。
能力要求：
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内，各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
附：有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求。 举报 分享

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