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行政助理

广州联合长江服装有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:广州-番禺区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:高中
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、协助上级制订和完善公司安全、消防、宿舍、清洁、固定资产及办公用品等行政后勤管理制度。

2、监督公司各项管理制度的执行情况,组织对有损公司利益行为的调查工作,对违纪员工提出处理意见,并下达警告通知单,月度奖惩数据资料汇总及提交。

3、协助上级管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全;督促保安人员定期检查公司消防设施设备的配置和使用状态;协助上级完成公司各项安全应急预案的制定和定期演练工作。

4、管理公司各部门固定资产,公共办公设备使用监督、维护管理,包括资料建档、保养维护、定期盘点等工作。

5、公司生活、劳保用品管理,每月各部门办公用品预算初审、监督各部门办公用品、低值易耗品、劳保用品在预算范围内合理使用。

6、负责员工宿舍管理,包括宿舍人员住宿安排、手续办理、宿舍资产的管理维护工作;每月定期查抄员工宿舍水电表数据明细,员工住宿水电费用计算及数据资料提交。

7、负责公司内部办公环境的管理,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;清洁工日常清洁工作的安排、检查和督促。

8、完成上级领导交付的其他工作任务。

任职资格:

1、三年以上行政管理相关工作经验,一年以上本职工作经验;

2、掌握全面的行政管理知识,对现代行政管理模式有较深刻的了解和实践经验;

3、有较强的协调能力、管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力;

公司介绍

公司是一家集模特经纪,艺人包装、推广,文化活动推广,大型活动策划的综合性广告公司,
业务范围包括模特广告及制作、推广、发行策划执行、礼仪庆典活动服务、各种品牌形象推广、
淘宝网拍、公关活动、文化交流、艺员、承办展览展示及活动策划等。

联系方式

  • Email:tujiantao@163.com
  • 公司地址:地址:span广州市越秀区海珠广场、北京路各大区域均可安排活动拍摄