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行政专员/助理

上海胡润百富投资管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2017-01-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责
1.接听并转接电话
2.确保前厅区域整洁干净 负责安排来访客户的接待工作
3.负责公司收发传真,复印文档和日常信件和杂志收发工作
4.负责快递、信件、包裹的快递安排及协助与快递公司的联系
5.协助安排公司员工酒店、机票和车辆的预定
6.协助订阅公司日常报刊和杂志工作
7.协助统计每月快递的清单并递交结算快递费用单据
8. 协助采购办公文具和日常用品
9. 协助行政管理费用的结算如:固定电话、物业管理费、电费和清洁费等)
10.负责办公设备的维护工作如打印机、传真机和电话等
11.协助行政部对外采购的询价工作
12.协助登记公司礼品领用情况
13.协助行政部开展一切对外联络工作
14.其他协助的行政工作



任职资格
1.大专(含)以上学历,文秘、行政管理或相关专业
2.熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说、写能力
3.工作认真细致,有条理性和逻辑性,具有良好书面写作及表达能力
4.做事认真负责、品行端正
5.请在简历上附上近照一张

公司介绍

胡润百富是追踪记录中国企业家群体变化的权威机构。1999年,胡润(Rupert Hoogewerf)在中国打造了***张胡润百富榜。多年来,胡润百富成为了一家以榜单和调研为特色、针对中国高净值人群进行精准强势圈层营销的跨界全媒体平台。旗下拥有调研与顾问咨询、媒体与活动、金融与投资三大板块。胡润百富,引领由富及贵的格调!
随着公司业务发展需求,现向社会公开诚聘英才,胡润百富为有志于广告媒体事业的人才提供具有市场吸引力和竞争力的就业和职业发展机会。
如需要了解更多信息,请访问本公司网站

联系方式

  • 公司地址:北京