秘书
云南庞俊科技有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：互联网/电子商务 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期：2014-04-24
- 工作地点：昆明
- 招聘人数：1
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
要求：认真负责本职工作：负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务
1. 工作职责：接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4. 监督员工每日考勤情况；
5. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6. 负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符；
7. 杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作；
8. 负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
9. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10. 负责管理及更新公司刊物；
11. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
12. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录；
13. 负责有色金属投资平台交易商客户的开户工作 ；
14. 负责公司领导的服务工作及领导安排的其他工作；
任职资格：
1、文秘、中文等专业大专及以上学历
2、年龄：20-28岁
3、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求：
1、具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。
2、有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
知识要求：
接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求：
身高160cm以上，外貌端正、声音甜美,普通话标准；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
形象气质良好，性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。
加入我公司，成为我公司员工，你可以享有以下福利：
1、签订劳动合同，按照国家规定购买五险，并享受正式员工福利待遇，
2、基本工资+绩效奖金+业务提成+交通补助+通讯补助+中餐补贴+节日过节费+年终奖；公司为5天工作制，周末双休；工作满一年后，享3天带薪年假；节假日按照国家规定放假。
请严格按照招聘岗位要求投递简历，合约则见，私自上门要求面试者，概不接见。