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总经理秘书

昆明灵睿博策文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2014-02-16
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

岗位职责:1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

4、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

7、负责编排总经理的工作日程表;

8、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

9、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

10、完成总经理临时安排的各项工作任务。

岗位要求:1、文秘等相关专业;

2、二年以上公司后勤管理、行政管理工作经验;

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

工作时间:每天上班时间8/小时 每周不超过40/小时

公司介绍

灵睿博策海纳百川,积聚了一批在各个领域有着丰富经验的人才,其中包括:媒体.广告.影视制作.专业摄影.会展.演艺经纪.创意设计等.公司自08年初成立至今已经和许多知名企业合作,为其服务.
    灵睿博策的目标是把省外国外优秀先进的理念带进红土高原,在发展自身的同时更好的为滇企服务,提高企业在形象,完善企业文化,使企业走在发展浪潮的前端.
    公司媒体:火车站候车大厅户外大牌、云南KTV广告联播网