办公室主任
昆明诺仕达企业(集团)有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2014-04-24
- 工作地点:昆明
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6000-7999
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政总监
职位描述
岗位要求:
1、28-45周岁,性别不限,大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理类相关专业优先;
2、3年以上大型企业办公室主任工作经验;
3、具备较强的文字功底, 较强的对外公共关系处理能力、组织管理能力;
4、具备良好的观察能力,语言表达能力、沟通协调能力;
5、熟练运用计算机及行政办公软件;
6、熟悉现代化企业系统运作与管理、熟悉《公司法》;
7、熟悉社交礼仪、公共关系学、人际交往学等专业知识。
岗位职责:
1、修订并完善公司行政类管理制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品领用制度等行政管理类相关制度,经总裁审批后组织实施,并跟踪检查落实情况;
2、修定并完善办公室管理制度、绩效考核办法等规章制度,组织整理、汇总、更新公司各部门规章制度、操作流程及管理办法,汇编、存档;
3、根据公司发展规划,主持公司组织机构设计与调整工作;
4、完善本部门各岗位说明书、岗位操作规程;
5、制定办公室年度、季度、月度工作计划,并于年度、季度、月度最后一日对工作计划实施情况检查、落实;
6、准确理解总裁对年度工作计划、工作总结编写的目标和要求,为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考,根据领导的要求起草工作计划和总结,报总裁审阅修改后,行文实施;
7、参与、策划、组织公司大型活动。制定活动方案并报总裁审批执行,全面协调、跟踪、落实活动执行情况,并做好活动总结、资料收集、存档工作;
8、做好公司会务安排、公务接待、公共关系建立和维系工作;
9、对各部门提出的法律咨询事项,统一对外咨询、对内反馈;
10、根据公司要求,组织商标注册、企业荣誉申报等工作,按领导要求时限内办理完毕,并监督商标、企业荣誉证书类资料存档、更新情况;
11、合理安排部门员工工作,对交办事项给出明确的工作要求、完成时限,并在时限内检查、跟踪办理情况;
12、做好新员工导师,老员工培养,及时掌握新、老员工心理动态,适时开展员工谈话工作;
13、每月定期召开例会,确保部门内部沟通顺畅;
14、负责部门固定资产管理工作,每月最后一天对在帐固定资产进行盘点。
待遇:5300-10000(依个人能力而定)+奖金+五险+双休
1、28-45周岁,性别不限,大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理类相关专业优先;
2、3年以上大型企业办公室主任工作经验;
3、具备较强的文字功底, 较强的对外公共关系处理能力、组织管理能力;
4、具备良好的观察能力,语言表达能力、沟通协调能力;
5、熟练运用计算机及行政办公软件;
6、熟悉现代化企业系统运作与管理、熟悉《公司法》;
7、熟悉社交礼仪、公共关系学、人际交往学等专业知识。
岗位职责:
1、修订并完善公司行政类管理制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品领用制度等行政管理类相关制度,经总裁审批后组织实施,并跟踪检查落实情况;
2、修定并完善办公室管理制度、绩效考核办法等规章制度,组织整理、汇总、更新公司各部门规章制度、操作流程及管理办法,汇编、存档;
3、根据公司发展规划,主持公司组织机构设计与调整工作;
4、完善本部门各岗位说明书、岗位操作规程;
5、制定办公室年度、季度、月度工作计划,并于年度、季度、月度最后一日对工作计划实施情况检查、落实;
6、准确理解总裁对年度工作计划、工作总结编写的目标和要求,为制定年度工作计划、总结准备必要的资料供领导参考,根据领导的要求起草工作计划和总结,报总裁审阅修改后,行文实施;
7、参与、策划、组织公司大型活动。制定活动方案并报总裁审批执行,全面协调、跟踪、落实活动执行情况,并做好活动总结、资料收集、存档工作;
8、做好公司会务安排、公务接待、公共关系建立和维系工作;
9、对各部门提出的法律咨询事项,统一对外咨询、对内反馈;
10、根据公司要求,组织商标注册、企业荣誉申报等工作,按领导要求时限内办理完毕,并监督商标、企业荣誉证书类资料存档、更新情况;
11、合理安排部门员工工作,对交办事项给出明确的工作要求、完成时限,并在时限内检查、跟踪办理情况;
12、做好新员工导师,老员工培养,及时掌握新、老员工心理动态,适时开展员工谈话工作;
13、每月定期召开例会,确保部门内部沟通顺畅;
14、负责部门固定资产管理工作,每月最后一天对在帐固定资产进行盘点。
待遇:5300-10000(依个人能力而定)+奖金+五险+双休
公司介绍
昆明诺仕达企业(集团)有限公司创立于1992年6月6日,是诞生于中国改革开放大潮中的民营企业。历经二十三年发展,已滚动发展成为现代法人治理结构的大型企业集团,员工一万余人。集团现经营业务涉及文化旅游产业、养生养老产业、翡翠珠宝、零售商业、国际酒店、餐饮娱乐休闲、茶产业、殡葬园林、房地产开发、商业地产运营等十大产业。旗下拥有“七彩云南”、“庆沣祥”、“南亚风情园”、“怡心园”、“南亚风情·第壹城”、“七彩云南·第壹城”、“七彩云南·古滇文化旅游名城”、“金宝山”等多个知名品牌。同时是麦当劳在中国的特许发展商,更与温德姆集团“豪庭”、“豪生”,洲际集团“洲际大酒店”、“皇冠假日”,万豪集团“万豪酒店”等国际知名品牌合作,委托其管理诺仕达集团旗下昆明国际五星级豪生大酒店、白金五星级七彩云南豪廷大酒店。多次受到国家及云南省委、省政府表彰,是云南省重点保护非公有制企业,连续多年被银行系统评为“AAA”级信誉单位。集团创始人任怀灿先生因功勋卓越,荣膺首届“中国特色社会主义事业建设者”称号。诺仕达集团也凭借对旅游产业的突出贡献,获评首届“中国旅游产业十杰杰出贡献奖——飞马奖”,名列前三甲。
联系方式
- Email:hr@163.com
- 公司地址:上班地址:重庆