行政助理
云南魅力汉道制药有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2014-05-13
- 工作地点:昆明
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
任职要求:
1. 大专上学历,责任心强,原则性强,具敬业精神;
2. 熟悉国家相关法律法规;熟悉深圳市交通情况;
3. 执行人事行政部日常性事务工作,辅助部门经理完成部门目标规划;
4. 工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力。
5. 遵守公司各项规章制度。有此项优先录用——电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限:
人事方面:
1) 每月员工入离职的办理,合同的签订存档;店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2) 招聘事宜的开展:发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3) 每月员工考勤的管理;保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4) 每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5) 每工工资的核算及社保操作,社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面:
1) 协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2) 负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3) 负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),店铺各类证件的保管。
4) 办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5) 负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本。
6) 监督管理保安工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
其它事宜:
1) 在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围。
2) 协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
3) 各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
4) 完成直属上司交办的其他工作;
1. 大专上学历,责任心强,原则性强,具敬业精神;
2. 熟悉国家相关法律法规;熟悉深圳市交通情况;
3. 执行人事行政部日常性事务工作,辅助部门经理完成部门目标规划;
4. 工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力。
5. 遵守公司各项规章制度。有此项优先录用——电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限:
人事方面:
1) 每月员工入离职的办理,合同的签订存档;店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2) 招聘事宜的开展:发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3) 每月员工考勤的管理;保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4) 每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5) 每工工资的核算及社保操作,社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面:
1) 协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2) 负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3) 负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),店铺各类证件的保管。
4) 办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5) 负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本。
6) 监督管理保安工作,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
其它事宜:
1) 在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围。
2) 协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
3) 各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。
4) 完成直属上司交办的其他工作;
公司介绍
本公司是一家专业从事中国少数民族抗癌药物研发、生产和销售的医药高科技企业;由留美博士、药学硕士、金融专家共同创办,是“智本”+“资本”的产物。公司总部位于昆明高新区留学人员创业园;生产企业部落在昆明市西郊一个“深山老林”中颇得远古之神韵的墨雨山庄内。企业现拥有药品生产许可证、药品GMP证书、外贸进出口权、埃及卫生部进出口药品批文和国家人事部批准的博士后科研工作分站等。公司为癌症患者设立“爱心基金”用于“因病致贫”的癌症病人