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办公室主任

云南祥辉建筑铝模制造有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-04-24
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1、负责公司内外接待工作,衔接协调好公司与政府相关部门的业务往来。
2、公文、公章、证照、建设图纸等相关公司资料的办理、年审与管理。
3、做好会议前的设施、资料准备,会议会场的组织安排、会中记录及会后纪要的督导与落实工作。
4、加强车辆和司机的教育管理,搞好车辆的保养维修,调配使用好车辆。完善车辆管理制度、有效控制油耗及车辆的维修保养;
5、按照《保洁员操作规范》进行抽查点检,确保办公环境整洁舒适。完善保洁人员的管理制度及卫生管理制度;
6、餐厅运营成本控制及满意度提升,保证公司正常后勤供应工作。建立完善餐厅管理制度、员工就餐管理制度等相关管理制度;
7、办公用品、设备、耗材、印刷品、物资等管理及台账更新。建立完善办公物资管理制度、物资领用、保管等管理制度
8、网络、电脑、摄像头、路由器、LED显示屏等电子设备管理;座机、网络等通讯费用控制与分析。
9、网站的建设、日常的维护及内容适时更新
10、员工宿舍管理、登记、整理、物资清点及日常管理
任职要求:
1、3年以上行政经理、办公室主任等岗位工作经验
2、有较强地组织、协调、沟通、管理能力
3、有较强地主动性、积极性、团队领导能力
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

公司介绍

    云南祥辉建筑铝模制造有限公司成立于2013年2月,总投资5000余万元,生产区位于嵩明县杨林工业园区,面积20000平方米,公司总部位于昆明北市区繁华地带欣都龙城,公司下设生产部、采购部、财务部、人力资源部、行政部等相关职能管理部门。公司历经五个月的发展已初具生产规模,并组织完成第一批生产任务。产品质量已获得使用方的认可。
    公司拥有员工约80人、技术人员20人、管理人员20人该批技术人员在铝模行业从业均达到五年以上,是集研发、设计、生产、加工、安装服务于一体的优秀人才,目前我公司是西南地区规模最大、技术最先进的专业铝模板制造企业。
    为了公司持续发展,公司为员工提供良好的工作环境及团队氛围,同时也为员工职业生涯规划及培训提供完善保障。我公司实行每周五天工作制,节假日按照国家法律规定执行,并为生产区员工提供免费食宿安排,同时公司非常注重丰富员工业余文化生活,公司为厂区员工提供篮球、乒乓球、KTV等娱乐设施,并定期安排员工进行综合素质及技能方面的培训。
工作时间:周一到周五
公司提供:免费食宿(厂区员工)、养老、医疗、失业、工伤、生育保险、生日关怀、节假日关怀
公司为优秀员工提供拓展培训、外派培训及旅游等奖励