行政前台
昆明英驰教育信息咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 学术/科研
职位信息
- 发布日期:2017-06-28
- 工作地点:昆明-五华区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台
公司介绍
“成就梦想,让更多人得到更好的教育”是每一位英驰人心中的梦想,也是英驰一直以来承载的历史使命。每个人的青春都怀揣梦想,也都曾斗志昂扬地为梦想奋勇拼搏。现实是此岸,梦想是彼岸,中间隔着湍急地河流,如果说行动是架在河上的桥梁,那么英驰愿意成为桥梁上的基石。教育培训行业是一个充满无限未知与挑战的行业,英驰自2013年成立以来,筚路蓝缕开启征程,逐步走出了具有英驰特色的教学道路,创造了英驰少儿国际、英驰优能中学、英驰学咖私塾、英驰留学、英驰掌上名师等品牌,业务涵盖了少儿教育、中高考、考研、语言培训、出国中介、家庭教育等几大板块。同时,由英驰打造的“掌上名师”网上约课平台、“学咖私塾”私属课程体验中心、英驰教育基金等项目也得到了广大客户的认可。
联系方式
- 公司地址:上班地址:高新科医路50号红塔花园南门华川大厦A座3楼