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行政专员

天森集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2017-06-09
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责公司总机接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责总经办办公室的环境,卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上准时到公司开门;
5.报刊杂志的收取和保管及邮件的收取和发放;传真文件的收发;
6.负责来访客户以及总经办的订餐。
7.文件的复印、打印、扫描、传真。电子邮件的查收与转发。
8.合同分类以及归档。
9.员工名片、资料册、各部门申请物品的定制以及分发。
10.通知文件拟稿、下发。
11.网络、设备的维护管理,发现故障及时安排专业人员解决。
12.协助各个分公司进行证照的查找、文件的扫描、打印、整理及装订。
13.办公室仓库物品的管理及定期盘点,做好办公用品的领用登记,保障办公用品的供给(及时清理知晓库存状况并采购)
14.公司员工档案的保管、公司相关合同的保管。
15.员工考勤的管理,请假条保管,月考勤汇总并制作成月汇总表,及时上交到财务部。
16.及时更新集团员工通讯录。
17.部门会议、员工大会、微信培训会议的人员纪律、签到情况监督。
18.会前工作准备、投影仪的安装、电脑准备、签到表准备、参会人员名单。
19.离职员工交接的物资保管。
20.天森集团群、木业群的管理。及时增减新入职、离职人员。
任职要求:
1.2年以上行政岗位工作经验;
2.大专以上学历;
3.熟练操作电脑等办公设备;
4.沟通能力强,态度积极,执行力强。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

天森集团简介
天森集团下属五个公司:昆明天森木业有限公司、云南泽辉珠宝有限公司、大理华天置业有限公司、云南华天物业管理服务有限公司、云南鹏邦投资管理有限公司,主营建材业、珠宝业、地产、金融四大产业。
昆明天森木业有限公司成立于1992年,是云南省林业龙头企业,中国装饰材料十强企业,天森木业公司致力于木地板、实木门、装饰板材、吊顶材料、生态木、吸音板、木饰面等新型材料的研发、生产、销售以及进出口贸易,在全国装饰建材领域拥有先进的经营理念和综合强大实力,在全国各地设有51家专业连锁店,产品远销北京、香港、上海、广州、成都并出口到云南周边国家、韩国和欧美。21年的风雨历练,天森练就了过硬的品质,天森凭着过硬的质量与优质的服务,现已跻身全国知名企业的行列。“天生牌”产品已获得中国著名品牌、云南省著名商标、中国环保产品认证、全国木地板十大知名品牌、全国木门十大知名品牌等称号。
云南泽辉珠宝有限公司成立于2005年,集珠宝设计加工、销售、连锁经营于一体,2010年公司积极响应省委省政府“玉回云南”打造玉文化产业的号召,成立泽辉珠宝学院,为企业和社会培养玉石加工和营销人才,支持云南桥头堡建设。
云南天森投资有限公司主要从事项目投资和房地产开发,位于昆明经开区出口加工区的天森金海国际项目业主已正式入驻。
大理华天置业有限公司,现有员工200余人,主要在大理洱海有600亩地做旅游地产开发,目前项目已经启动。
云南华天物业管理服务有限公司是天森集团下属企业,公司成立于2012年12月,公司成立以来,一直遵循“业主至上、服务第一”的企业宗旨,发扬“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,树立了“以人为本-人性化管理、以客为尊-超越客户满意”的经营理念,创立了具有天森特色的物业管理模式。
云南鹏邦投资管理有限公司一直秉承“诚信专业、合作共赢”的企业精神,以独特敏锐的视角,专业卓越的服务能力,立足昆明,辐射东盟,为广大投资者提供各类优质投资保障服务。
天森木业企业精神:人和、严谨、高效、卓越
“人和”——天森相信“和气生财”,人和不仅是天森部门之间、人员之间共事的基础,更是天森与顾客、同行、社会各界关系追求的目标。
严谨:天森要求规范化的工作作风,严禁随意、任性。
高效:速度是企业竞争的基础,为顾客提供最快捷的服务是我们永远的追求。
卓越:顾客不仅在购买产品,他们还在寻求卓越。
公司福利待遇:公司提供完善的系统培训,有行业内资深人士做职业引领,提供科学的、广阔的晋升渠道及发展空间,提供工龄工资、PK奖金等完善的高额的奖金及补助。
面试地址:世纪金源商务中心3栋7楼A座
可乘坐地铁到珥季路站下向世纪城家乐福方向步行150米世纪金源商务中心3栋(招商银行)
联系电话:0871—68391116

联系方式

  • 公司地址:上班地址:昆明市经开区玉缘路天森金海国际A座5F