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行政专员

深圳市岩创科技开发有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-04-20
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:若干人
  • 职位月薪:3-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘、财会等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程,优秀的应届毕业生亦可;
3、热爱行政工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致;
7、会驾驶。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 助理 会计 人力资源 人事 后勤

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公司介绍

深圳市岩创科技开发有限公司(Shenzhen Geo-Tech innovation Co. Ltd.)创立于2016年,专注于岩土行业软件的研究和开发,以自主研发“岩土勘察管理体系”为核心产品,形成了针对政府、企业、设计院、监理等不行同业、不同规模、不同应用的五大系列产品和针对性解决方案,旨在建设成为国内最有影响力的工程类技术服务商。
在建筑行业高速成长的过程中,抓住机遇,形成以软/硬件产品开发、数据存储服务、提供大型行业应用解决方案相结合的技术与服务思路,将公司产品定位于信息收集、整合、动态监控等专业服务,全面提升了建筑企业在信息化应用中的地位。
“创新”即是岩创科技的核心竞争力。凭借对软件和岩土行业的深刻理解,岩创科技将软件技术与互联网应用相结合,将领先业界的产品理念和丰富的产品开发经验相结合,为用户提供简单、方便、安全、实用的协同应用软件产品和解决方案,帮助客户实现低成本、低风险、快起步、高效率的信息化目标。
岩创科技以开放和融和的态度与众多国内厂商和知名院校结为深度技术合作伙伴,容并蓄,不断向互联网应用领域纵深化发展。
岩创成长的过程,就是服务客户并和客户一起不断成功的过程!我们用心、努力作好每一件事,满怀信心迎接每一次挑战,并诚挚的欢迎广大有志青年加入!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:西山区滇池路南亚风情第壹城C座1-909室