人事行政助理
泰浦陛迪(上海)商贸有限公司
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
工作职责 – 人事类
1. 负责基本职位简历的筛选,配合安排面试时间。
2. 记录跟进职位的招聘进度,及时跟进用人部门的面试反馈。
3. 负责建立应聘人员基本信息档案资料库,随时更新相关记录,招聘数据的归类整理与统计分析。
4. 配合隶属公司的所有员工的档案制作及分类。
5. 配合完成办公室新进及离职人员的手续交接。
6. 上司交待的其它人事事宜。
工作职责 – 行政类
1. 公司日常基础行政支持类工作,确保办公室工作流程有序运行。
2 办公室及店铺日常办公用品的采购及分发,合理控制成本。
3 为新店铺添置必要的设备机器(如传真机等),为办公室新进员工申请邮箱。
4. 负责公司快递、饮水、植物、设备机器、办公用品的管理及月度结算。
5. 办公室人员及店铺的名片制作。
6. 负责办公室人员的出差机票预定及结算,确保与公司的出差制度内容保持一致,合理监督成本。
7. 办公室人员的考勤设置及管理。
8. 监督公司的办公环境整洁。
9. 协助公司各类重大活动及会议,公司年会等活动的组织、实施,配合公司企业文化推进。
10. 制定及跟进各类行政制度,推动员工与公司之间的有效沟通,协助营造和谐有效的办公氛围。
11. 其它临时性的行政工作。
职位要求
1. 女性,本市户口,24-30岁,大专以上学历,人力资源或行政管理类相关专业优先。
2. 二年以上相关工作经验,具有品牌服饰或零售行业人事工作经验优先。
3. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。
4. 工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养,能承受较大的工作压力。
5. 熟悉相关劳动法律、法规、实施细则和实操,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。
1. 负责基本职位简历的筛选,配合安排面试时间。
2. 记录跟进职位的招聘进度,及时跟进用人部门的面试反馈。
3. 负责建立应聘人员基本信息档案资料库,随时更新相关记录,招聘数据的归类整理与统计分析。
4. 配合隶属公司的所有员工的档案制作及分类。
5. 配合完成办公室新进及离职人员的手续交接。
6. 上司交待的其它人事事宜。
工作职责 – 行政类
1. 公司日常基础行政支持类工作,确保办公室工作流程有序运行。
2 办公室及店铺日常办公用品的采购及分发,合理控制成本。
3 为新店铺添置必要的设备机器(如传真机等),为办公室新进员工申请邮箱。
4. 负责公司快递、饮水、植物、设备机器、办公用品的管理及月度结算。
5. 办公室人员及店铺的名片制作。
6. 负责办公室人员的出差机票预定及结算,确保与公司的出差制度内容保持一致,合理监督成本。
7. 办公室人员的考勤设置及管理。
8. 监督公司的办公环境整洁。
9. 协助公司各类重大活动及会议,公司年会等活动的组织、实施,配合公司企业文化推进。
10. 制定及跟进各类行政制度,推动员工与公司之间的有效沟通,协助营造和谐有效的办公氛围。
11. 其它临时性的行政工作。
职位要求
1. 女性,本市户口,24-30岁,大专以上学历,人力资源或行政管理类相关专业优先。
2. 二年以上相关工作经验,具有品牌服饰或零售行业人事工作经验优先。
3. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。
4. 工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养,能承受较大的工作压力。
5. 熟悉相关劳动法律、法规、实施细则和实操,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。
公司介绍
泰浦陛迪(上海)商贸有限公司诚聘