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销售内勤/助理

昆明新基因格医学检验所有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2017-01-26
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:销售行政助理  

职位描述

职位描述:

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护



注意:从事过医疗行业的人员优先考虑

职能类别: 销售行政助理

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公司介绍

  昆明新基因格医学检验所有限公司于2014年成立于昆明高新区,是成都新基因格生物科技有限公司下属分公司。公司是由两位留美博士于2006年11月创办的高科技生物技术企业,是国内发展飞快、西部地区屈指可数的分子生物学独立实验室公司。公司现有员工百余人,70%以上具有本科学历,包括多名留学美国、法国、香港的博士及外国专家,业务覆盖基础分子生物学、临床检验学、法医学、公共预防统计学和生物信息分析学,以及企业管理和资本运作多个领域。
  公司以分子检测服务、基因技术研发与应用、诊断试剂研发及销售为主营,始终秉承使用国际先进分子诊断技术、仪器和试剂推动中国分子检测产业发展的理念,积极开拓国内国际市场;不断丰富司法物证鉴定、基因检测、健康体检、临床核酸和蛋白分析诊断的服务内容及多种重大疾病体外诊断试剂盒产品的种类。公司立足西部辐射全国,为广大群众提供前沿、优质的分子生物学技术服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:昆明市高新区科高路新光巷285号基因科技创新园13楼