行政文秘兼档案管理 (职位编号:A01)
玉溪市科林环保科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:环保
职位信息
- 发布日期:2017-01-03
- 工作地点:玉溪
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
岗位职责
一、行政文秘
1、按照上级要求,起草公司各类报告、公文函件、通知、计划、总结及讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范;
2、负责公司各种资料、文件的收集、编撰、登记、呈批、收发、催办、转送、传阅、制做、打印、复印等工作;
3、负责组织安排行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要协助上级领导处理日常接待,来信来访来电等有关事宜,及时上传下达。
4、负责会议材料的整理、存档工作;
5、与其他部门的协调工作;
6、负责合同协议的草拟发起、汇签跟踪、综合各部门汇签意见修改合同协议,签订合同协议后跟踪落实合同的执行以及把履约情况及时反馈;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
二、档案管理
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案(合同、函件、项目资料、文件、图纸、公司证件等)的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,档案数字化加工(录入/扫描),确保档案齐全完整;
2、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、建设档案的审查和验收;
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理、档案管理等相关专业,大专以上学历;
2、公文写作能力强;
3、一年以上行政、文秘、档案管理工作经验,有本领域工作经验者优先;
4、善于沟通交流,有亲和力,领悟力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、有较强的组织、协调能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的服务意识、团队协作精神,为人谦和、亲和、诚实可靠、品行端正,工作细致、认真、有责任心;
7、熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
工作地点
云南省/玉溪市/红塔区
丰厚的待遇
国企+优厚的月收入+五险一金+周末双休+法定节假日假期+年休+年终奖+节日福利+舒适的工作环境
备注:由于求职者较多,不能一一回复,请有意向的求职者先投递简历(邮箱2972559066@qq.com),我们在1-2个工作日电话通知面试,请耐心等待。
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岗位职责
一、行政文秘
1、按照上级要求,起草公司各类报告、公文函件、通知、计划、总结及讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范;
2、负责公司各种资料、文件的收集、编撰、登记、呈批、收发、催办、转送、传阅、制做、打印、复印等工作;
3、负责组织安排行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要协助上级领导处理日常接待,来信来访来电等有关事宜,及时上传下达。
4、负责会议材料的整理、存档工作;
5、与其他部门的协调工作;
6、负责合同协议的草拟发起、汇签跟踪、综合各部门汇签意见修改合同协议,签订合同协议后跟踪落实合同的执行以及把履约情况及时反馈;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
二、档案管理
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案(合同、函件、项目资料、文件、图纸、公司证件等)的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,档案数字化加工(录入/扫描),确保档案齐全完整;
2、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
3、对档案借阅进行科学、有效的管理;
4、建设档案的审查和验收;
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理、档案管理等相关专业,大专以上学历;
2、公文写作能力强;
3、一年以上行政、文秘、档案管理工作经验,有本领域工作经验者优先;
4、善于沟通交流,有亲和力,领悟力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
5、有较强的组织、协调能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的服务意识、团队协作精神,为人谦和、亲和、诚实可靠、品行端正,工作细致、认真、有责任心;
7、熟练使用办公软件,具备较强的文字功底。
工作地点
云南省/玉溪市/红塔区
丰厚的待遇
国企+优厚的月收入+五险一金+周末双休+法定节假日假期+年休+年终奖+节日福利+舒适的工作环境
备注:由于求职者较多,不能一一回复,请有意向的求职者先投递简历(邮箱2972559066@qq.com),我们在1-2个工作日电话通知面试,请耐心等待。
职能类别: 其他
公司介绍
玉溪市科林环保科技有限公司(以下简称玉溪科林)成立于2011年9月,是云南水务投资股份有限公司(简称“云南水务”)的全资子公司。主要业务领域是负责玉溪市城市生活垃圾综合处理厂后续工程建设及生产运营,同时进行该处理厂焚烧发电项目的具体实施。经营范围包括:环保技术咨询、生活垃圾综合处理及涉及固废处置的其他项目领域。
现因业务发展需要,面向社会公开招聘所述人才,诚邀专业人士加盟公司,我们将为您提供宽广的事业发展平台和完善的福利待遇。
应聘邮箱:yxkl168@163.com.cn
(前程无忧和玉溪人才网是本公司授权的招聘信息发布平台;除这两个平台之外,本公司未授权任何其他网站或平台发布招聘信息,请各位应聘者进行甄别,以免上当。本公司在招聘过程中严格执行国家有关法律法规的规定,不会以体检等任何名义收取应聘者费用,如接到要求应聘者转账、缴费的电话,请及时报警,以免上当受骗。)
现因业务发展需要,面向社会公开招聘所述人才,诚邀专业人士加盟公司,我们将为您提供宽广的事业发展平台和完善的福利待遇。
应聘邮箱:yxkl168@163.com.cn
(前程无忧和玉溪人才网是本公司授权的招聘信息发布平台;除这两个平台之外,本公司未授权任何其他网站或平台发布招聘信息,请各位应聘者进行甄别,以免上当。本公司在招聘过程中严格执行国家有关法律法规的规定,不会以体检等任何名义收取应聘者费用,如接到要求应聘者转账、缴费的电话,请及时报警,以免上当受骗。)
联系方式
- Email:yxkl168@163.com.cn
- 公司地址:上班地址:红塔区