昆明招聘

职位描述：
商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同 2负责销售员合同前期的检查（产品、价格、付款等） 3查询财务每日日记账，根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部，将日记账保存记录，便于统计销售情况 4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档，分类保管
二、销售单 1根据合同条款不同，采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据，打印销售单，更新客户资料) 2及时将下单情况通知销售员，单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门，将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员 3接收销售员传达的换货、退货品信息，在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
三、收发货、传真等 1将仓库送达的货物清点后签写交接单，再将货物打包封箱。 2物流（发货、快递发票），做好登记工作 3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员 4接收销售员转交的（或快递寄达的）销售部货物，并根据货物类别（维修、换货退回、样品退回、退货），记录登记，制作交接单，与生产部交接 5收发销售部传真，并转交相关销售人员，根据不同内容做不同处理 四、统计、开票 1每月销售额和回款额统计，并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计，并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计，并向销售部回收样品跟踪反馈信息 4根据换货待退回产品表，向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作 7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细，确保数据的准确性 8每月向销售部收取增值税票开票计划，并进行整理分析，核对合同、回款、客户未开发票等情况，制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理： 1协助销售经理管理销售部各项事务，妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计 4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理 举报 分享

       广西投资集团科技有限公司是广西投资集团有限公司旗下的一家科技公司，具有计算机集成资质、建筑智能化集成资质的信息网络基础设施、解决方案提供商和网络服务商，是具有创新能力的高新技术企业。
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