总经理秘书
广州壳牌石油化工有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:批发/零售 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-05-13
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1.负责编排总经理的工作日程表,协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3.协助总经理的对外联络、来访记录及礼仪,配合总经理处理内部及外部公共关系(政府、董事会、合作伙伴、重要客户等);
4.负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5.负责整理总经理的各类资料、会议记要、备忘录及其它文件,并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6.负责总经理的差旅管理(借款、行程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、差旅费报销等);
7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
8.负责公司印章的保管及使用;
9.完成总经理临时交给的其它工作。
岗位要求:
1.本科学历。
2.3年以上相关工作经验。
3.严谨、负责、踏实、敬业。
4.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
5.熟练使用办公室软件。
6.中、英文读写流利。
公司介绍
壳牌集团是全球领先的国际能源公司之一,包括五大核心业务--勘探与生产、天然气及发电、油品、化工和可再生能源在中国得以积极开展。壳牌集团在中国开展业务已有逾百年的历史,目前在中国的总投资已超过50亿美元。在2012年《财富》杂志评选的世界五百强企业排行榜上位居第一。
广州壳牌石油化工有限公司是壳牌中国在下游零售业务的合资公司,运营至今已经有十多年的历史。公司秉承壳牌集团一贯的卓越运营精神,将加油站业务及燃油业务拓展到整个珠江三角洲,形成了颇具规模的加油站及燃油销售网络。
广州壳牌石油化工有限公司是壳牌中国在下游零售业务的合资公司,运营至今已经有十多年的历史。公司秉承壳牌集团一贯的卓越运营精神,将加油站业务及燃油业务拓展到整个珠江三角洲,形成了颇具规模的加油站及燃油销售网络。