仓库管理员
上海吉妮服饰有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2016-11-12
- 工作地点:上海-闸北区
- 招聘人数:3人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:仓库管理员
职位描述
职位描述:
一到货
1接到总公司传真的到货清单后先查看到货箱数和到货数量。
2根据总公司传真的到货或电子档的清单提前安排好到货后货物在仓库的摆放位置。此次来货要跟以前的到货分开摆放,以便核对
3准备好空箱子已备来货分色.分码.分款。
4货品由货运公司送达通知后,接货人员应首先复核每箱重量是否与相对应箱子一致,查看包裹有无破损,如有包裹破损应立即当货运人员面开箱点数核查,以便少货时查清少货原因及时解决,无问题后方可签字接受。
5货品到仓库后先看所到物品货号,按货号分开摆放以免在扫描入库时货品摆乱。
二入库
1开箱时注意开箱工具对货品造成损坏。
2开箱扫描后当即核对电脑数量与所对应扫描箱子上的明细(箱号,款号,颜色,尺码,件数)是否一致,如有差异应立即在检查确认扫描是否有误,如再次确认后仍有差异应立即记录下来差异箱号、货号、颜色、尺码,以便于入库完成后统一与商品部联系,商量解决方案(1)是否修改双方的到货清单(2)把串款、串码、串色的货品通知商品部等待答复。(一定要跟进商品部)
3扫描时发现货品与分箱单有差异时,先扫描,然后把此箱货放到旁边,等扫描全部结束后再核对差异,这样不会耽误时间,准确率也会很高。
4到货时如果有发现有订单货,非订单货,次品返修货时一定要分开入库,以便财务对账,维修返回次品及时通知AD及时返还客户。
5扫描入库完成后输单员应立即统计实际到货的货品数量颜色、
尺码是否与来货清单上面相符,如有差异仓库人员应及时核对以便调整。
6扫描入库完成财务审核无误后通知AD下单配货。
三上架
1按到货时分好的货号、尺码、颜色归位。
2上架时一定要拿入库的货品与来货明细相对比,确认是否相同。
四货品管理
1将货品按好扫描的和不好扫描的分开。
2货品按品牌按款号由专人分区,分款管理
3每天上午上班的第一件事就是个人按照自己所分的货品去归位整理。
4发现货品少或多的情况,就要查看前天的发货或退货是否有差异,找出问题并解决问题。
五配货
1AD配好单后通知仓库打印配单。
2输单员接到打印配货单通知后应首先查看AD下配单的总张数,跟进配单号一次打单。
3打印完配单后清点所打印配单是否与系统里配单数量是否一致,如发现有多单货少单是需按配单号一次查看无误后交给配货员配货。
4配货员拿到配单后先按配单上一次配货。
5如发现配单上配得货在实物没有时先做标记,等扫描完成后找到不足。
6配好货后按所配店铺名称在货品的箱子上店铺名称或放上标签然后在自己所配的单上签名,再把配单和货物放在一起,以便于扫描。如果或多时在配单上面标好相对应货品箱数。
六扫描装箱
1拿到货品箱子里的配单后先查看箱上店铺名称或标签是否与配单相同,如不同应立即询问配货人员情况,看是否是配货人员写错后或错配单,货多的情况下应先找齐所有货品后在开始扫描。
2扫描时如发现有货品配多的情况应立即放回架上或放到指定的地方以便耽误后面扫描 。
3扫描时如果发现少货应立即去找出,如不能找出对应在箱子上面写好客户所少货品的颜色、尺码、货号,然后放到一边等所有物品扫描完成后再去找出予以补足。
4扫描完成无误的情况下把所对应箱单打印两份,一份放在箱子里面,一份贴在箱子外面,这样起到核对的作用。
5扫描完成后通知输单员审核装箱单。
6输单员审核完装箱单后立即出库发货。并打印出货单
七出货
1 相关人员拿到出货单后按客户名称找到相对应的货品,查看出货单客户名称所对应的装箱单号、数量、货号、颜色、尺码是否一致,如不一致应立即查看是否装箱单放错还是出货单打错。
2 在出货单所对应货品客户名称、箱数、数量无误的情况下称完重量写在写在所对应货运单上和出货登记本上后,通知货运人员拿货。
3货运人员到仓库后必须全程有人跟踪以免仓库出现少货情况(以防万一)
4货运人员拿到货时无论货多货少都必须对清单数量和称重。
5货运人员必须清点的数量与仓库称的重量一致后方可拿货,如有差异应立即检查以免延迟出货。
八客户退货
1收到货后先查看清楚是哪家店铺的退货。
2通知退货客户相对应的区域经理是否可以接受退货,区域经理确认后交由仓库开包。
3打开退货包裹时首先找到退后清单,如无退后清单应立即向所退货店铺索要。
4如果不能扫描的货品按货号、颜色、尺码番号做手工登记,然后再把仓库手工登记的与客户随货到的清单箱核对,如有差异应立即在查看一遍货品,看仓库是否清点分货是错误,如仓库清单与实物相同立即与所退货客户联系,确认无误后方可入库。
5好扫描的货要先扫描到系统里,再通知AD部门,由AD部门查看是否订单,或补单。还是铺货。因为折扣不同。AD部门要分开做账,再由仓库统计员审核。审核时查看AD部门的输单是否与扫描的货品一致。因为涉及到仓库的库存。
6分货时注意检查每一件退货,分开正品与次品,以便于二次销售以及次品的退换。
7次品必须在手工单上做好记录,登记好退次品店铺,时间、货号、尺码、返还时间、返厂时间以及打印采购退单时间。以便于日后出现问题是查看。
九再次归位
将以前的到货跟以后的来货合并归总。也叫整理。也叫小盘点
1先查看以前的到货跟以后的来货哪边的位置空间大。
2将空间小的货品归总到空间大的地方
3由统计员将库存导出,由仓库主管统一安排。
4按款号由小到大的排序或由大到小的排序摆放。归总时必须要分色,分码。
5归总时看有些款(货品少,颜色少)要拼箱归位,一箱里面不得超过两个色,两个码。这样能腾出更大的空间。
十库存盘点
1先将系统里面所有出货单进货单调拨单审核完成后打出库存盘点表。
2拿到盘点表按照库存上的货号依次盘点,盘点时注意分清货号、颜色、尺码。
3盘点时如发现实物与库存表上有差异的首先查看是否有单据未审核,如果单据都已审核完成在查看从上次盘点到此次盘点之间货品所有进出记录,检查是否之前做单时是否做错或遗漏,在检查其他货品有无多货或少货,其他货品是否有串款或串码。
4盘点完成且找出所有差异完成后输盘点表,审核后更新库存。
十一货品返供应商
1总公司多发返厂直接按照商品部的下单配货,配好货后交由输单员输单或扫描,财务审单后发货。
2次品返厂,把所对应的次品找出来,把货号、颜色、尺码统计好,查看是否与返厂单相符,如有差异再次查看货品确认,如仍有差异再次查看不符次品的退货时间退货店铺,以及退货明细是否与系统相同,如系统与手工单相同说明前期清单次品退货时弄错则需要对手工单和电脑上的数据进行修改。
3实物需要完全与手工单,电脑上相同时才可做采购退货单,交由财务审核。
4审核完成后把退货单放在所对应返厂品箱里。
5打出退货清单立即传真给货品所退的供应商,传真完进行电话确认。
6跟进退货物流方式进行跟进并要求厂方收货时跟进货源单上重量核称,收到货后签字回传仓库,通知总公司收到或有差异立即与仓库联系。
7如供应商收到货后告知仓库实物与仓库发出货品有差异时仓库应立即查看是否是仓库退货有误,并要求供应商再次核对确认。
十二熟悉5S仓库整理
1每天下班前必须对仓库进行一次卫生打扫,作用在于使仓库干净了,而是给第二天上班创造一个干净清爽的工作环境使第二天上班时心情更好。在有空闲条件的情况下每周对仓库进行一次到两次大扫除,包括拖地、擦玻璃尽量做得仓库无尘。
2仓库货品的摆放,不管在架上还是在地上货品必须按货号、颜色、尺码分开摆放好,尽量给后期配货出货和盘点创造有利条件。
3每天的垃圾废纸收集好放在不影响仓库操作的的地方摆放整齐。
4仓库工作人员每周一或周六仓库主管主持召开一次例行会议,对一周仓库所发生的好与不好做一次总结,对好的情况做一次以后继续延续下去的安排,对不好的事情大家商量做出解决方案。
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一到货
1接到总公司传真的到货清单后先查看到货箱数和到货数量。
2根据总公司传真的到货或电子档的清单提前安排好到货后货物在仓库的摆放位置。此次来货要跟以前的到货分开摆放,以便核对
3准备好空箱子已备来货分色.分码.分款。
4货品由货运公司送达通知后,接货人员应首先复核每箱重量是否与相对应箱子一致,查看包裹有无破损,如有包裹破损应立即当货运人员面开箱点数核查,以便少货时查清少货原因及时解决,无问题后方可签字接受。
5货品到仓库后先看所到物品货号,按货号分开摆放以免在扫描入库时货品摆乱。
二入库
1开箱时注意开箱工具对货品造成损坏。
2开箱扫描后当即核对电脑数量与所对应扫描箱子上的明细(箱号,款号,颜色,尺码,件数)是否一致,如有差异应立即在检查确认扫描是否有误,如再次确认后仍有差异应立即记录下来差异箱号、货号、颜色、尺码,以便于入库完成后统一与商品部联系,商量解决方案(1)是否修改双方的到货清单(2)把串款、串码、串色的货品通知商品部等待答复。(一定要跟进商品部)
3扫描时发现货品与分箱单有差异时,先扫描,然后把此箱货放到旁边,等扫描全部结束后再核对差异,这样不会耽误时间,准确率也会很高。
4到货时如果有发现有订单货,非订单货,次品返修货时一定要分开入库,以便财务对账,维修返回次品及时通知AD及时返还客户。
5扫描入库完成后输单员应立即统计实际到货的货品数量颜色、
尺码是否与来货清单上面相符,如有差异仓库人员应及时核对以便调整。
6扫描入库完成财务审核无误后通知AD下单配货。
三上架
1按到货时分好的货号、尺码、颜色归位。
2上架时一定要拿入库的货品与来货明细相对比,确认是否相同。
四货品管理
1将货品按好扫描的和不好扫描的分开。
2货品按品牌按款号由专人分区,分款管理
3每天上午上班的第一件事就是个人按照自己所分的货品去归位整理。
4发现货品少或多的情况,就要查看前天的发货或退货是否有差异,找出问题并解决问题。
五配货
1AD配好单后通知仓库打印配单。
2输单员接到打印配货单通知后应首先查看AD下配单的总张数,跟进配单号一次打单。
3打印完配单后清点所打印配单是否与系统里配单数量是否一致,如发现有多单货少单是需按配单号一次查看无误后交给配货员配货。
4配货员拿到配单后先按配单上一次配货。
5如发现配单上配得货在实物没有时先做标记,等扫描完成后找到不足。
6配好货后按所配店铺名称在货品的箱子上店铺名称或放上标签然后在自己所配的单上签名,再把配单和货物放在一起,以便于扫描。如果或多时在配单上面标好相对应货品箱数。
六扫描装箱
1拿到货品箱子里的配单后先查看箱上店铺名称或标签是否与配单相同,如不同应立即询问配货人员情况,看是否是配货人员写错后或错配单,货多的情况下应先找齐所有货品后在开始扫描。
2扫描时如发现有货品配多的情况应立即放回架上或放到指定的地方以便耽误后面扫描 。
3扫描时如果发现少货应立即去找出,如不能找出对应在箱子上面写好客户所少货品的颜色、尺码、货号,然后放到一边等所有物品扫描完成后再去找出予以补足。
4扫描完成无误的情况下把所对应箱单打印两份,一份放在箱子里面,一份贴在箱子外面,这样起到核对的作用。
5扫描完成后通知输单员审核装箱单。
6输单员审核完装箱单后立即出库发货。并打印出货单
七出货
1 相关人员拿到出货单后按客户名称找到相对应的货品,查看出货单客户名称所对应的装箱单号、数量、货号、颜色、尺码是否一致,如不一致应立即查看是否装箱单放错还是出货单打错。
2 在出货单所对应货品客户名称、箱数、数量无误的情况下称完重量写在写在所对应货运单上和出货登记本上后,通知货运人员拿货。
3货运人员到仓库后必须全程有人跟踪以免仓库出现少货情况(以防万一)
4货运人员拿到货时无论货多货少都必须对清单数量和称重。
5货运人员必须清点的数量与仓库称的重量一致后方可拿货,如有差异应立即检查以免延迟出货。
八客户退货
1收到货后先查看清楚是哪家店铺的退货。
2通知退货客户相对应的区域经理是否可以接受退货,区域经理确认后交由仓库开包。
3打开退货包裹时首先找到退后清单,如无退后清单应立即向所退货店铺索要。
4如果不能扫描的货品按货号、颜色、尺码番号做手工登记,然后再把仓库手工登记的与客户随货到的清单箱核对,如有差异应立即在查看一遍货品,看仓库是否清点分货是错误,如仓库清单与实物相同立即与所退货客户联系,确认无误后方可入库。
5好扫描的货要先扫描到系统里,再通知AD部门,由AD部门查看是否订单,或补单。还是铺货。因为折扣不同。AD部门要分开做账,再由仓库统计员审核。审核时查看AD部门的输单是否与扫描的货品一致。因为涉及到仓库的库存。
6分货时注意检查每一件退货,分开正品与次品,以便于二次销售以及次品的退换。
7次品必须在手工单上做好记录,登记好退次品店铺,时间、货号、尺码、返还时间、返厂时间以及打印采购退单时间。以便于日后出现问题是查看。
九再次归位
将以前的到货跟以后的来货合并归总。也叫整理。也叫小盘点
1先查看以前的到货跟以后的来货哪边的位置空间大。
2将空间小的货品归总到空间大的地方
3由统计员将库存导出,由仓库主管统一安排。
4按款号由小到大的排序或由大到小的排序摆放。归总时必须要分色,分码。
5归总时看有些款(货品少,颜色少)要拼箱归位,一箱里面不得超过两个色,两个码。这样能腾出更大的空间。
十库存盘点
1先将系统里面所有出货单进货单调拨单审核完成后打出库存盘点表。
2拿到盘点表按照库存上的货号依次盘点,盘点时注意分清货号、颜色、尺码。
3盘点时如发现实物与库存表上有差异的首先查看是否有单据未审核,如果单据都已审核完成在查看从上次盘点到此次盘点之间货品所有进出记录,检查是否之前做单时是否做错或遗漏,在检查其他货品有无多货或少货,其他货品是否有串款或串码。
4盘点完成且找出所有差异完成后输盘点表,审核后更新库存。
十一货品返供应商
1总公司多发返厂直接按照商品部的下单配货,配好货后交由输单员输单或扫描,财务审单后发货。
2次品返厂,把所对应的次品找出来,把货号、颜色、尺码统计好,查看是否与返厂单相符,如有差异再次查看货品确认,如仍有差异再次查看不符次品的退货时间退货店铺,以及退货明细是否与系统相同,如系统与手工单相同说明前期清单次品退货时弄错则需要对手工单和电脑上的数据进行修改。
3实物需要完全与手工单,电脑上相同时才可做采购退货单,交由财务审核。
4审核完成后把退货单放在所对应返厂品箱里。
5打出退货清单立即传真给货品所退的供应商,传真完进行电话确认。
6跟进退货物流方式进行跟进并要求厂方收货时跟进货源单上重量核称,收到货后签字回传仓库,通知总公司收到或有差异立即与仓库联系。
7如供应商收到货后告知仓库实物与仓库发出货品有差异时仓库应立即查看是否是仓库退货有误,并要求供应商再次核对确认。
十二熟悉5S仓库整理
1每天下班前必须对仓库进行一次卫生打扫,作用在于使仓库干净了,而是给第二天上班创造一个干净清爽的工作环境使第二天上班时心情更好。在有空闲条件的情况下每周对仓库进行一次到两次大扫除,包括拖地、擦玻璃尽量做得仓库无尘。
2仓库货品的摆放,不管在架上还是在地上货品必须按货号、颜色、尺码分开摆放好,尽量给后期配货出货和盘点创造有利条件。
3每天的垃圾废纸收集好放在不影响仓库操作的的地方摆放整齐。
4仓库工作人员每周一或周六仓库主管主持召开一次例行会议,对一周仓库所发生的好与不好做一次总结,对好的情况做一次以后继续延续下去的安排,对不好的事情大家商量做出解决方案。
职能类别: 仓库管理员
公司介绍
上海吉妮服饰有限公司是一家集设计,营销,品牌运营于一体的服装专营公司,旗下代理销售品牌有索扣、霓姿丽尔、艾芮、卓玛诗、朗姿丽、爱莎丽、比雨竹等几十个知名品牌。从10年开始创建运营独立品牌JIFUNI(吉弗妮),开始了多元化的发展战略。公司始终本着锐意进取,开拓创新的企业精神,用人性化、科学化、个性化的操作理念,将所运作品牌推向一个新的高度。公司以“让中国服装引领世界”为愿景,立志成为国内最优秀的“服务型,创新型服装企业”之一。打造出一支高效,专业,实战性强的经营性人才团队。
公司成立于2010年,总部设在上海,位于中国最大的服装市场之一白马大厦,相继成立山东济南分公司,浙江杭州分公司。目前经营直营店8家,年销售额达8000多万,加盟商500家,其中专卖店100家;公司如今拥有一支强大的设计团队和管理队伍,始终坚持以科学的管理,一流的品质,专业的服务,不断缔造经典,不断塑造完美的服务理念,去赢取广大客户的支持和美誉。经过多年的发展,积累了大量的市场运营经验,本着不断为满足客户的需求和个性化服务而努力创新,并赢得了客户的赞誉和信赖,拥有良好的客户群,在服装领域的市场角逐中脱颖而出,在同行业中享有崇高的声誉。
公司极其注重人才的培养,公司多次组织员工参与专业培训,已与国内知名服装培训机构签订培训协议,如中研国际、实效100、创创、鸿令培训—全国知名讲师王志军老师;目前公司拥有一批富有创新能力的、具有很强专业知识的团队。
公司将一如既往的奋进不息,为建树美丽的事业奉献光热,为锻造中国时尚女装的产业丰碑而永远向前。
公司成立于2010年,总部设在上海,位于中国最大的服装市场之一白马大厦,相继成立山东济南分公司,浙江杭州分公司。目前经营直营店8家,年销售额达8000多万,加盟商500家,其中专卖店100家;公司如今拥有一支强大的设计团队和管理队伍,始终坚持以科学的管理,一流的品质,专业的服务,不断缔造经典,不断塑造完美的服务理念,去赢取广大客户的支持和美誉。经过多年的发展,积累了大量的市场运营经验,本着不断为满足客户的需求和个性化服务而努力创新,并赢得了客户的赞誉和信赖,拥有良好的客户群,在服装领域的市场角逐中脱颖而出,在同行业中享有崇高的声誉。
公司极其注重人才的培养,公司多次组织员工参与专业培训,已与国内知名服装培训机构签订培训协议,如中研国际、实效100、创创、鸿令培训—全国知名讲师王志军老师;目前公司拥有一批富有创新能力的、具有很强专业知识的团队。
公司将一如既往的奋进不息,为建树美丽的事业奉献光热,为锻造中国时尚女装的产业丰碑而永远向前。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市嘉定区金园五路366号梁杭科创商务园三楼