济南招聘

行政文员岗位职责：

1、负责公司函件的收发工作。

2、负责公司各种会议的通知、会场安排和会议纪要的整理工作。

3、负责办公用品的发放管理工作，严格执行办公用品发放制度，建立办公用品台账，定期对办公用盘点、申购。印刷品的消耗。

4、熟练掌握计算机操作方法，进行文档管理，完成公司领导交办的文字打印工作。

5.严格执行保密规定，密级文件资料单独存放保管。

6、负责公司员工的出勤统计。

7、做好公司固定资产盘点统计管理工作。

8、负责每天检查0531-85601130和58586477电话情况，是否有未接。

9、负责每天在官网搜索引擎济南装修、济南装饰在官网的位置。

10、负责每天公司的进出帐情况。包括工程项目款和生活费用。

11、负责每天若有量房的客户，为设计师提供好量房的所用工具用品，确定好量房地点和时间。

12、负责每天公司自己的网站和爱家的网站传图，负责每天统计企业QQ访客来源信息。

13、负责每天在百度知道、搜狐知识、腾讯问问、安居客回答问题。

14、负责每月25号统计竣工档案，每月1号统计上月量房总数、基础单和主材的总数，签单的总数。

15、负责对公司其他同仁提供及时工作协作、援助。

16、完成上级领导交办的其他工作。

前台职责：

1、负责公司前台接待工作，保证来访全部登记，来访必须问清事由，访客进门前须先电话联系相关人员，相关人员同意后再允许进入。严守岗位职责，杜绝形同虚设现象。异常情况及时报告。
2、注意个人形象，穿着得体大方，保持前台整洁卫生，交谈态度有礼，语气轻柔，维护良好的 企业形象。3、负责公司内部人员外出登记。

4、负责每日室内通风、卫生、门窗设备开关等工作。

5、负责公司电话接听、记录和处理，收发信报等工作。

6、协助领导的其他相关行政事务。

7、负责办公室公共部分卫生，每日早中晚三次及时清理，做到整洁、干净、无水迹、无异味，检查值日生的值日情况。

8、负责购买必要的劳保用品。

9、负责实时检查公共设备使用情况，并及时通知主管人员。

10、负责对本部门或其他部门同仁提供及时工作协作、援助。

11、完成领导交办的其他工作。