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运营支持专员

广州市富诺生物科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2016-10-08
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责
1、受理、处理对口服务的销售部门的销售订单,包括货品、促销品等等,负责对口销售部门与公司对接过程中的所有后勤工作;
2、及时关注、处理对口服务的销售部门仓位、客户仓、公司总仓等库存商品,定期向直属上级汇报,做到先进先出,尤其是部门仓的退货及滞销商品,须督促退货区域及时处理,超期未处理的,须严格按照公司《退货处理时效》进行处理,并通知对口服务的销售部门;
3、根据公司的相关制定,须建立并按时登记客户往来台账,及时与财务应收会计核对,做到账账相符、账实相符,以方便销售人员和客户随时对账;
4、依据公司的相关制度,准确、有效的对对口销售部门销售人员的销售费用、工资、奖金等进行核算与审核,如:促销活动费用、返利差旅费、部份工资和年终奖的核算及报销;
5、按期上报对口服务的销售部门销售业绩等项目指标的达成情况,按要求填报月度、季度销售报表,项目包括但限于回款、收入、费用、销量、应收账款、人效、商品损耗、增长率等,配合数据员完成报表的基础数据并进行复核,确保报表中各项销售数据的准确性,不定时接受直属上级和对口服务的销售部门负责人的质询;
6、按公司财务相关制度、应收账款制度及时落实业务催收应收账款,防止出现信用风险;
7、协助对口服务的销售部门销售人员撰写活动方案申请、商务往来函等商务文档,提升文稿写作水平;
8、负责对对口服务的销售部门销售活动方案、销售费用等申请文件的真实性、合理性,在公司授权范围内进行复核、审批,对超出授权范围的申请文件的分类转呈相关领导阅批后转有关部门处理;
9、客户信息等资料以公司ERP系统管理要求为准,确保正确、完整的录入;
10、妥善保管纸质及电脑资料,不对外泄露销售秘密;
11、定期参加对口服务的销售部门会议,了解其需求,反馈给上级领导,积极配合销售部门,解决其问题;
12、负责公司对口服务的销售部门销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作(电子文件),按要求执行公司《文件编号与管理规范》,配合做好对口服务的销售部门的文件领号登记、审批、存档等;
13、每月月初统计、反馈、考核当月对口销售部门销售人员的绩效,并先后报对口销售部负责人、部门经理审核后交财务;
14、跟进上级领导安排的各项工作任务,会议决议事项的完成情况,监督对口服务的销售部门的工作进度和质量;
15、每月做好对口销售部门的实销客户实销流录入系统,及时确认每月的该类客户的盘点(通过销售人员确认客户库存),做好账实相符,如有盈亏,配合查出原因,作出处理;
16、掌握对口销售部门的销售情况,收集相关数据,做好商品需求预算,为部门整体销量预算做好基础工作,为公司经营决策及采购商品提供依据;
17、 负责对口销售部门绩效数据的收集、分析、反馈;
18、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督、反馈;
19、与其它相关部门建立好的工作关系,确保工作对接顺畅;
20、协助部门经理完成与运营支持相关的工作,切实发挥运营支持的作用,完成上级领导临时交办的其它工作等。

职能类别: 销售行政专员/助理

关键字: 销售助理 后台助理

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公司介绍

关于富诺健康

一、简介
    广州富诺健康科技股份有限公司(GuangZhou CNFONU Health Tech. Corp.Ltd)始于2007年,注册资本人民币1300万元,总部设于广州,属于国家高新技术企业,从事健康产业,主要是特殊医学用途食品、特殊膳食营养补充剂、保健品(维生素及矿物质)等。公司经营范围为药品研发、生物技术开发、食品与保健食品的生产及销售。目前富诺健康旗下拥有3家全资子公司,分别是广州富诺营养科技有限公司(主要负责研发和生产)、兰考富诺生物科技有限公司和广州市惠优喜生物科技有限公司(二者均属于销售公司)。
目前公司的主要销售方式为:非直销领域的互联网+传统渠道的销售模式,销售渠道涵盖医院、药房、母婴店等。我们始终秉承“保健式思维、药品化规范”的品牌理念,进一步夯实惠优喜细分市场的专业化母婴品牌在非直销领域的领先地位,然后逐步发展嘉爱臣、昂力莱、ESPN等辅助品牌。
公司一直以来非常重视技术研发和产品创新,通过和暨南大学生命科学技术学院建立联合实验室、联合中山大学公共卫生学院成立健康管理学院,把产品和技术创新放在公司可持续发展的战略地位。
公司主要品牌“惠优喜”始终坚持以惠优喜DHA为核心,致力于打造DHA大脑智力营养***。2015年,惠优喜DHA成为第24届世界脑力锦标赛指定产品,并得到了英国大脑基金会总裁雷蒙德?基恩的认同,以及“最强大脑”潘梓祺的认可。2016年,惠优喜DHA联合旗下藻油DHA产品的原料供应商——世界知名的DHA原料供应商荷兰皇家帝斯曼公司(DSM)共同发起了“大脑智力营养中国行”活动,奉行以行为主,知行合一的行动理念,将大脑智力营养的重要性普及并推广出去,同时呼吁更多的人重视大脑营养与大脑健康,惠优喜也因此成为行业内全方位推动大脑智力营养的第一家!

二、历程
2004年核心团队组建
2007年1月广州市富诺生物科技有限公司成立
2007年12月广州市惠优喜生物科技有限公司成立
2008年“惠优喜”品牌启动全国市场
2013年9月全资收购嘉爱臣(广州)健康产品有限公司
2015年10月成立暨南大学-富诺联合实验室
2015年12月启动新三板上市计划
2016年1月成立兰考富诺生物科技有限公司
2016年2月广州梦思创投资管理中心成立
2016年5月广州富诺营养科技有限公司成立
2016年6月广州市富诺生物科技有限公司变更为广州富诺健康科技股份有限公司
2016年……(等待您来续写辉煌!)

三、企业文化
    企业使命——为全球母婴提供优质的产品和服务,使“惠优喜”成为母婴营养品行业的佼佼者,放眼世界,跻身国际市场,将惠优喜打造成母婴营养品的世界品牌
    经营理念——致力提升人类健康水平,专注母婴健康营养品的研发生产及销售、全力打造世界一流母婴健康食品企业
    核心价值观——以人为本,创新实干,真诚服务,合作共赢
    企业追求——创造品牌价值,提升销售业绩
    企业精神——专业传承母爱,品质铸就辉煌

四、部分薪酬及福利制度
   购买社会保险及补充商业保险;
   提供良好的、富有市场竞争力的薪资待遇;
   提供公平透明的晋升机制及广阔的发展空间;
   旅游和各种各样员工活动,职员的业余生活丰富多彩;
   五天八小时工作制,使你发光发热之余,能有更多时间与家人、爱人、朋友们共渡休闲时光!
   法定节假日按国家规定;三八节女员工带薪休半天;
   元宵、冬至提前两小时下班,让您有更充裕的时间快乐的玩耍!
   所有员工均享受带薪年假、带薪病假、婚假、产假、陪产假、唁假等。
   所有员工每月免费享用公司产品;如果您有0-3岁的小朋友,还额外提供公司营养产品,直到3岁噢!
   交通极为便利,双地铁上盖,多条公交线路直达;甲级写字楼办公环境!
   公司为符合资格的职员提供全勤奖、餐费、交通费、电话费补贴。
   参加相关培训可享受带薪培训假;如果你是匹黑马,额外的培训费用由公司承担!


五、部分薪酬及福利制度
     购买社会保险及补充商业保险;
     提供良好的、富有市场竞争力的薪资待遇;
     提供公平透明的晋升机制及广阔的发展空间;
     旅游和各种各样员工活动,职员的业余生活丰富多彩;
     五天八小时工作制,使你发光发热之余,能有更多时间与家人、爱人、朋友们共渡休闲时光!
     法定节假日按国家规定;三八节女员工带薪休半天;
     元宵、冬至提前两小时下班,让您有更充裕的时间快乐的玩耍!
     所有员工均享受带薪年假、带薪病假、带薪事假、婚假、产假、陪产假、唁假等。
     所有员工每月免费享用公司产品;如果您有0-3岁的小朋友,还额外提供公司营养产品,直到3岁噢!
     交通极为便利,双地铁上盖,多条公交线路直达;甲级写字楼办公环境!
     公司为符合资格的职员提供全勤奖、餐费、交通费、电话费补贴。
     生日员工均会获得总裁亲笔签字的贺卡一张和精美礼品一份。
     参加相关培训可享受带薪培训假;如果你是匹黑马,额外的培训费用由公司承担!

六、联系方式
    广州市海珠区昌岗中路238号达镖国际中心25楼
    电话:020- 66609668 公司网站:http://www.wellohi.com
    乘车路线:地铁昌岗站(地铁二号线和八号线交汇)

七、声明
    近日有不少不法分子利用我司的知名度,冒充我司进行招聘,以榨取钱财。敬请广大求职者提高警惕,以免上当受骗。我司招聘事项郑重声明如下:
    一、我司的招聘信息仅在前程无忧招聘网站上发布。
    二、我公司从未授权任何中介、培训中心及个人进行招聘面试活动,且在招聘过程中不收取报名费、中介费、手续费等任何费用。
    三、我司招聘工作统一由人力资源部负责组织实施,对外招聘电话为020-66609668,请求职者注意甄别,如有疑问可以与我司人力资源部直接联系确认,以免给自己带来不便或造成不必要的损失。
    四、对于听信虚假信息、参加非本公司组织的招聘活动而造成损失的责任自负。
    五、对冒充本公司名义发布虚假招聘信息等从事非法活动的网站、个人或其他组织,本公司保留追究其法律责任的权利。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:黑龙江