行政前台
济南增霞商贸有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-08-02
- 工作地点:济南-槐荫区
- 招聘人数:5
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息;
2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件;
(3)收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
(4)负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件进行整理和保存;
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记
(4)完成领导交办的其它工作;
任职资格:
1、女,身高165CM以上,20-28岁,形象气质好,普通话标准。
2、行政管理、文秘、计算机等相关专业专科以上学历,有工作经验者优先考虑;
3、熟悉电脑操作,熟悉office 软件的操作及运用;
4、工作细致、认真、有责任心,忠诚团结,富有团队合作精神;
5、具备良好的协调能力、沟通能力,性格活泼开朗,有较好的公关接待意识;
6、字体工整大方,有较好的文笔功底;
工作地点:
1.高新区济南市高新区旅游路小汉峪兴旺家园
2. 济南市槐荫区经五纬十二路绿地卢浮公馆
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息;
2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件;
(3)收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
(4)负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件进行整理和保存;
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记
(4)完成领导交办的其它工作;
任职资格:
1、女,身高165CM以上,20-28岁,形象气质好,普通话标准。
2、行政管理、文秘、计算机等相关专业专科以上学历,有工作经验者优先考虑;
3、熟悉电脑操作,熟悉office 软件的操作及运用;
4、工作细致、认真、有责任心,忠诚团结,富有团队合作精神;
5、具备良好的协调能力、沟通能力,性格活泼开朗,有较好的公关接待意识;
6、字体工整大方,有较好的文笔功底;
工作地点:
1.高新区济南市高新区旅游路小汉峪兴旺家园
2. 济南市槐荫区经五纬十二路绿地卢浮公馆
公司介绍
济南増霞商贸有限公司现有员工20余人,主要同山东省物资集团总公司合作为鲁商集团进行材料供应,主要涉及桥架、阀门、地砖、洁具、智能化工程、消防工程、供水设备、灯箱标识、消防箱、配电箱柜、办公家具等业务,下属三个分公司,年销售额7000万以上。并配备私家菜馆、书画院等配套公司。
总公司地址:济南市经七路汇統大厦23层
第一分公司:济南市槐荫区经五纬十二路绿地卢浮公馆
第二分公司:济南市顺河街银座晶都国际
第三分公司:济南市高新区旅游路小汉峪兴旺家园