行政主管
深圳汇洁集团股份有限公司济南分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2014-02-10
- 工作地点:济南
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
任职要求:
工作经验:3年以上行政管理工作经验。
知识与技能:熟悉企业行政管理制度流程,具有较强的沟通协调能力、执行能力、应变能力;能够熟练操作办公软件。
职业素养:具有高度的责任心、服务意识、主动积极性、团队合作精神,诚信正直。
主要职责:
1.1协助进行本区域公司制度化建设的制订、培训推行和监督执行;
1.2协助制订并严格执行本区域公司年度行政费用预算,合理控制行政费用;
1.3负责本区域公司的公文分发、承办、催办等,确保公司政策、指令的有效传达;
1.4协助进行本区域公司会议的组织与记录工作;
1.5负责本区域公司档案管理,督促、检查、指导所在单位各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档及销毁等工作;
1.6负责本区域公司资产管理(含预算、申购、验收、入库、保管、领用、盘点、维修、报废等);
1.7协助进行本区域公司商场、客户、外联等关系的维系及跟进、协调,维护内外关系;
1.8负责本区域公司证照的申报、变更、年检、注销等办理。
2.1负责保障办公自动化设备的正常、有序使用,包括传真机、打印机、复印机的使用维护及投影仪、手提电脑等设备的保管、登记、借用等;
2.2负责办公用品管理,包括办公用品的采购、保管、发放、统计、回收等;
2.3负责及时、准确地完成文件、物品(包括传真、信件、快递等)的收发、登记工作,确保物件流转安全、高效、顺畅、有序;
2.4负责房屋租赁费、物业管理费、水电费等的核报,进行各项行政费用的统计及通报;
2.5负责固定电话及移动电话的通讯管理,包括号码统筹分配、电话费用控制、费用通报及违规情况核查等,确保区域公司通讯畅通;
2.6负责会议室的统筹分配及设备、环境维护,确保会议室使用高效、有序;
2.7协助进行办公场地、仓库的租赁和装修;
2.8负责其他办公事务管理,包括卫生管理、绿化管理、安全管理等,营造并维护安全良好的办公环境。
备注:工作地点:济南;福利:享受五险一金
公司介绍
公司下设3个全资子公司。 10家区域公司。 68家办事处。共 8200名员工。
公司旗下拥有细分内衣市场的三个品牌:伊维斯、曼妮芬和兰卓丽。其中,曼妮芬品牌连续五年(2005-2009)荣列“同类产品市场综合占有率第一位”,同时被评为连续八年(2002-2009)荣列“同类产品市场销售第一位”。公司建立了强大、完整的自有营销体系,在全国各地著名的百货公司、商场设立了1500余家自营专柜、120家自营专卖店,拥有2500个加盟客户,为三个品牌在中国市场的稳健发展提供了强大的支持。