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行政专员/助理

上海金执林投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职要求:
1、熟练掌握Word、Excel等Office办公软件和办公自动化设备;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;文字功底扎实;
3、具有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析和解决问
题能力,保密意识强;
4、执行力强,积极主动,有团队意识和强烈的进取心;
5、善于外交应酬和会务安排,有较好的公关和应变能力,仪表端庄,悉知礼仪;
6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
7、会开车,男性优先。
职位描述:
1、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定、工作报告等文件的
起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责重要来宾的接待、参观旅游工作;
7、协助做好对外的联络和协调工作,公司往来事务的处理;
8、掌握总经理和各部门负责人的日程安排和行程,做好预约工作,安排商务旅行;
9、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责公司员工的考勤管理及员工的后勤管理。
10、完成上级交办的其他日常行政事务。

公司介绍

   公司始终坚持“平等、尊重、共识”的原则,以一流的技术、一流的人才、一流的服务,努力创造世界一流的金融集团。金执林投资始终以开放的心态寻求与社会各界的合作,并愿意与所有合作伙伴共享太空经济时代的荣耀和财富。
    
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