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行政文员(兼前台)(爱立信/Ericsson)

爱立信中国-独资及合资公司 Wholly Owned Companies & Joint Ventures(Ericsson)

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2013-11-07
  • 工作地点:济南
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

1. PURPOSE.

给来访者(内部/外部)一个良好印象,提高访客的满意度,塑造公司良好形象,协助公司行政管理。

2. MAIN INTERFACES.

本职位任职者向人力资源&行政部经理进行汇报。
主要的接触人员:
• 内部员工、内部来访者
• 外部来访者
• 外部供应商

3. MAIN RESPONSIBILITIES.

• 负责公司内/外部接待、咨询,做好访客的登记,会议室预定;
• 负责公司总机电话接转、收发快递、文件报刊;
• 负责公司差旅费用审核工作
• 负责行政及办公室维护工作
• 负责公司行政费用控制与付款
• 协助完成公司庆典及会议接待活动


4. QUALIFICATIONS AND KEY COMPETENCIES.

Common Competence

• 有责任心,有耐心
• 开朗、热情、以人为本的服务意识
• 熟悉本公司架构

Specific Competence

• 形象气质较好,声音甜美
• 有一年或以上相关工作经验
• 良好的接待礼仪、接待技巧
• 熟悉使用办公软件
• 大专或以上学历,有艺术特长者优先

公司介绍

爱立信是全球领先的通信技术与服务提供商。我们致力于通过各种高效实时的解决方案打造网络社会,让世界各地的人们能够在可持续发展的社会中更加自由地学习、工作和生活。

我们提供针对电信运营商和其它行业的信息通信服务、软件与基础设施。
爱立信提供的网络承载着全球40%以上的移动业务,我们为运营商提供支持的网络正在为超过20亿用户提供服务。

我们在全球180个国家拥有超过10万名员工。
爱立信于1876年创立,总部设在瑞典斯德哥尔摩。
2011年公司收入达2269亿瑞典克朗(350亿美元)。
爱立信在斯德哥尔摩和纳斯达克证券交易所挂牌上市。