SSC Accountant_ AP(应付账款会计)
蓝格赛企业管理(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2017-06-30
- 工作地点:济南
- 招聘人数:4人
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 一般
- 职位月薪:4-4.5千/月
- 职位类别:会计
职位描述
职位描述:
Function: SSC Finance _ P2P
Reports to - Solid Line: SSC Finance Supervisor _ P2P
2. OVERALL ROLE
1. Responsible for completing the invoice processing, payment processing, AP accounting, sub-ledgers closing, vendor enquiry, invoice discrepency resolving etc under the supervision of reporting team leader.
2. Work closely with local finance and procurement teams on any P2P issues.
3. Assist in ensuring the compliance of regulatory/statutory and internal control requirement.
4. Ensure the integrity of the financial records, reports, and processes.
5. Need to be fully aware the accuracy, cycle time, etc… for posting, payment, and closing.
6. Proactive in learning and using new technologies at work.
3. KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES
'1.Perform invoices scanning in OCR, invoice validation (3-way matching) and booking in the ERP system.
2. Ensure accurate and timely payments to vendors.
3. Responsible to verify, analyze, investigate and resolve payable discrepancies.
4. Handle external and internal inquiries, proactively resolve issues.
5. Review and analyze all related AP reports, such as aging report, A&P accruals, etc.
6. Ensure payable process is in compliance with company policies and statutory requirements.
7. In charge of month-end closing in relation to AP both for management book and statutory book following closing schedule.
8. Communication with internal department and external vendors for payment issues, follow up outstanding items
1. 负责集中采购应付账款的管理,录入工作;为优化流程提出合理化建议,最终达到公司利益最大化;
2. 及时准确地审核入库单,采购单与供应商发票;
3. 负责验证、分析、调查和解决三单匹配中存在的差异
4. 及时准确的为供应商付款;并应对供应商的对账;
5. 审核分析应付相关报告,如账龄分析、应付预提等
6. 确保应付流程复核公司政策及法定规定
7. 根据月结计划进行应付关账
8. 与公司内部或者外部供应商沟通付款问题,并跟踪未解决问题
9.会同有关部门制定应付预付款项的核算及管理办法
10.为集采筹集资金,并能现金流做预先计划收支;
11.根据国家“税收法规”与“会计准则”合理编制对外记账凭证并登记相关账簿;编制凭证与登记账簿前审核相关原始凭证
12.配合公司做审计工作;
13.审核与费用有关的交易。
COMPETENCIES:(要求)
Bachelor degree of Accounting or Economics;
会计或经济学学士学位;
3+ years of AP accountant working experience, BPO or SSC experience preferred;
超过3 年的会计工作经验,业务流程外包或SSC经验者优先;
Mandarin, General English reading and writing;
普通话,会普通英语阅读和写作;
Good inter-personal and communications skills;
良好的人际和沟通技巧;
Good time management skills;
良好的时间管理能力;
Able to quickly address problems;
能够快速解决问题;
Raise issues on time;
提出问题;
Professional Accounting certification is a must.
拥有会计证书。
工作地址
济南高新区新泺大街1166号奥盛大厦3号楼14层
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Function: SSC Finance _ P2P
Reports to - Solid Line: SSC Finance Supervisor _ P2P
2. OVERALL ROLE
1. Responsible for completing the invoice processing, payment processing, AP accounting, sub-ledgers closing, vendor enquiry, invoice discrepency resolving etc under the supervision of reporting team leader.
2. Work closely with local finance and procurement teams on any P2P issues.
3. Assist in ensuring the compliance of regulatory/statutory and internal control requirement.
4. Ensure the integrity of the financial records, reports, and processes.
5. Need to be fully aware the accuracy, cycle time, etc… for posting, payment, and closing.
6. Proactive in learning and using new technologies at work.
3. KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES
'1.Perform invoices scanning in OCR, invoice validation (3-way matching) and booking in the ERP system.
2. Ensure accurate and timely payments to vendors.
3. Responsible to verify, analyze, investigate and resolve payable discrepancies.
4. Handle external and internal inquiries, proactively resolve issues.
5. Review and analyze all related AP reports, such as aging report, A&P accruals, etc.
6. Ensure payable process is in compliance with company policies and statutory requirements.
7. In charge of month-end closing in relation to AP both for management book and statutory book following closing schedule.
8. Communication with internal department and external vendors for payment issues, follow up outstanding items
1. 负责集中采购应付账款的管理,录入工作;为优化流程提出合理化建议,最终达到公司利益最大化;
2. 及时准确地审核入库单,采购单与供应商发票;
3. 负责验证、分析、调查和解决三单匹配中存在的差异
4. 及时准确的为供应商付款;并应对供应商的对账;
5. 审核分析应付相关报告,如账龄分析、应付预提等
6. 确保应付流程复核公司政策及法定规定
7. 根据月结计划进行应付关账
8. 与公司内部或者外部供应商沟通付款问题,并跟踪未解决问题
9.会同有关部门制定应付预付款项的核算及管理办法
10.为集采筹集资金,并能现金流做预先计划收支;
11.根据国家“税收法规”与“会计准则”合理编制对外记账凭证并登记相关账簿;编制凭证与登记账簿前审核相关原始凭证
12.配合公司做审计工作;
13.审核与费用有关的交易。
COMPETENCIES:(要求)
Bachelor degree of Accounting or Economics;
会计或经济学学士学位;
3+ years of AP accountant working experience, BPO or SSC experience preferred;
超过3 年的会计工作经验,业务流程外包或SSC经验者优先;
Mandarin, General English reading and writing;
普通话,会普通英语阅读和写作;
Good inter-personal and communications skills;
良好的人际和沟通技巧;
Good time management skills;
良好的时间管理能力;
Able to quickly address problems;
能够快速解决问题;
Raise issues on time;
提出问题;
Professional Accounting certification is a must.
拥有会计证书。
工作地址
济南高新区新泺大街1166号奥盛大厦3号楼14层
职能类别: 会计
公司介绍
蓝格赛是全球领先的专业电气产品经销商,产品范围覆盖配电、工控、自动化、照明、电线电缆及其他众多产品,应用范围广泛,涉及建筑、基础设施建设和工业等众多领域。蓝格赛在中国的目标是通过为客户化繁为简--根据客户要求选择产品、下单、派送、售后服务--为中国电气市场的各类用户带来更高水平的服务和市场竞争力。
蓝格赛中国凭借完整的电气产品线、大型仓储能力、高效的IT系统和富有竞争力的员工,能够充分保证适时适地为客户提供所需的产品。
蓝格赛自2000年进入中国市场,发展迅速,目前已拥有六家业务实体,遍布全国40多个销售网点:
蓝格赛-海龙兴电器设备商业有限公司 2000年7月加入蓝格赛
蓝格赛-华联电工器材商业有限公司 2006年5月加入蓝格赛
华章电气贸易销售有限公司 2007年3月加入蓝格赛
苏州西电产品销售有限公司 2009年2月加入蓝格赛
北京莱凯威智能电气有限公司 2011年1月加入蓝格赛
北京众恒恒信自动化设备有限公司 2011年5月加入蓝格赛
客户的成功和合作伙伴的信任是蓝格赛中国最重要的长期目标。为此,蓝格赛一直致力于对750多名员工的管理和培训,通过对员工个人职业的规划和发展,以及不断地招贤纳士来提高整体素质。
蓝格赛中国凭借完整的电气产品线、大型仓储能力、高效的IT系统和富有竞争力的员工,能够充分保证适时适地为客户提供所需的产品。
蓝格赛自2000年进入中国市场,发展迅速,目前已拥有六家业务实体,遍布全国40多个销售网点:
蓝格赛-海龙兴电器设备商业有限公司 2000年7月加入蓝格赛
蓝格赛-华联电工器材商业有限公司 2006年5月加入蓝格赛
华章电气贸易销售有限公司 2007年3月加入蓝格赛
苏州西电产品销售有限公司 2009年2月加入蓝格赛
北京莱凯威智能电气有限公司 2011年1月加入蓝格赛
北京众恒恒信自动化设备有限公司 2011年5月加入蓝格赛
客户的成功和合作伙伴的信任是蓝格赛中国最重要的长期目标。为此,蓝格赛一直致力于对750多名员工的管理和培训,通过对员工个人职业的规划和发展,以及不断地招贤纳士来提高整体素质。
联系方式
- 公司地址:上海市杨浦区政学路88号创智天地企业中心5号8楼 (邮编:200433)