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行政人事助理/综合部助理

山东森通电梯有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-03-16
  • 工作地点:济南-天桥区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
1: 行政相关工作
(1)来电来访接待:及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图;对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度,对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水;
(2)考勤统计:严格遵守考勤管理制度,不徇私情,做到客观、公正;
(3)办公用品办公耗材的管理:严格办公用品的管理,随时保证办公用品的库存,月末形成各部门办公用品成本统计表;做好办公用品费用的报销,详细记录费用明细
(4)公章的使用管理:按照公章管理制度进行公章的登记、使用及归还;
(5)负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

2:人事相关工作
(1)招聘的邀约:整理应聘资料,对候选人进行电话沟通并邀约面试时间,促进面试的达成
(2)新员工入职、转正、离职管理:按规定办理新入职人员的入职手续,并形成个人档案资料作为在公司的人事档案,并全体人员的档案资料进行保管;
(3)保险相关工作:每月按时交纳社会保险并形成交纳明细,对交纳社保结果进行跟踪反馈;
(4)培训资料的整理:组织整理培训资料并提请经理审核;

3:宣传相关工作
(1)QQ号、QQ群的服务工作:每日维护qq群的信息及招聘信息的每日发布;对于群内不适合的人员进行删除保证群内环境的文明,提高qq群的影响力;
(2)微信公众号宣传工作:每日发文推送公众号,旨在增加公司知名度的辐射;
(3)网站的工作:对于网站信息的发送、更新以及后台信息的维护;及时将公司动态与网站相关联,起到公司形象优质宣传口的作用

4:后勤保障相关工作
(1)办公室环境管理:每日检查办公室环境卫生的打扫程度,保证办公室环境干净整洁,并对员工办公桌提出整改要求,保持桌面的干净,不乱放文件;并定期组织办公室大扫除;

5:其他事宜
(1)协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
(2)图书资料的整理、归档办理好借阅手续,并对未及时归还图书进行收回;

任职资格:
1、大专及以上学历,一年以上同岗位或秘书工作经验
2、行政管理、文秘、法律等相关专业
3、熟练使用办公软件,具备网络知识,具备很强的执行力,沟通协调能力,分析判断能力及学习能力较强
4、性格开朗、具备团队合作精神、能够理解领导工作安排意图并及时完成,踏实耐心。

联系电话:0531-82952666

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

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公司介绍

森通电梯,中文全称“山东森通电梯有限公司”,英文“Atom Elevator”,座落于美丽的泉城——济南,注册资本1500万人民币,具有行业安装维保A级资质,是专业从事电梯安装、维修保养、人才培训为一体的现代化新型电梯服务企业。
“森通安装”,目前电梯行业安装工程与生产制造、销售等方面相比较,发展的速度和到达的水平失调很多。严重制约了很多企业及行业的发展!经过行业多位资深专家的研究分析,认为造成这种发展失调的主要原因有:整个安装行业的组织结构(***等)、安装队员的薪酬结构、社会大众对安装岗位的冷眼等等。解决这些主要问题,森通做了大量的调研工作,并从行业实际出发,确定了“森通安装”以“省心、同心、安心” 为核心的产品理念;以明确安装工程研发的方向、并重视研发的投入等为实现目标的重要策略,最终实现“为用户提供越来越优质的安装工程服务”的目标。
在工程管理方面。针对电梯安装采用泰罗的科学管理方法进行流程分析及工艺研究,确保工程质量;采用甘特图进行工程进度管理确保工程如期完成;安全采用专人负责的专业化分工方式,确保事事有人管,人人有责任。整体采取安装质量评价体系,设立专项奖励提升安装技师的工作积极性,同时安全事故一票否决制,人人讲安全,人人懂安全,人人抓安全。
在人员管理方面。森通电梯打破常见的以安装队伍为单位的管理个体,用以项目确定队伍人员配备的方式,并引入全新的安装技师管理方案,改变原有粗放式的按天记工资的方式,并研发了一套各级别安装及维保技师的技能评价体系,由公司投入资金确保安装技师基本工资,统一缴纳社会保险和商业保险,实现了对每个队员的有效管理。
在技术力量配备方面。森通安装成立了“安装产品研发部”,首先在安装工艺和安装专用工具方面投入了科研力量。自主研发的电梯钢丝绳放绳器、高速电梯钢丝绳涨紧力分析仪和导轨内应力分析仪,已到达专利申请阶段。
在工具、检测仪器配备方面。配有进口电梯运行效果分析仪,激光导轨校准仪、激光导轨共面性检测仪、导轨刨刀、框式水平仪和激光垂直度检测仪、电梯专用缝隙检查塞尺和力矩扳手等高精度的安装和检验工具。
 
 
森通安装呼吁
◆ 呼吁广大电梯使用单位,避免使用乘客电梯来运送土建建筑材料,否则会导致电梯的运行效果,使用寿命大打折扣,影响电梯的安全使用。
 
“森通?太阳服务”,是森通电梯打造的售后维修保养服务网络,以创建国内首个维保品牌为目标,以让客户明明白白消费为导向,以 “暖心、同心、放心” 为核心的产品理念,以电子联网网络化服务配以标准化流动服务站的模式为实现目标的重要策略。森通?太阳服务独有的维保特色服务模式,配合高效先进的服务管理体系,将会把“售后服务网络”打造的越发科学,越发完善,也必将会树立起行业维保质量的标杆。
“人才培训中心”电梯行业发展迅速,从原国内年需求量几千台左右到2013年的年需求量60余万台,仅仅用了30年,而教育行业至今未有与电梯有关的教育,导致电梯人才的缺乏成了行业内所有企业发展的一块短板。森通电梯与上海交通大学、山东建筑大学合作、由人社部委托的中国电梯协会为主办单位,并授权森通电梯成立“机械工业电梯行业技能鉴定山东站”。
电梯职业培训学院采用理论知识、动手实操、情景模拟、投影教学等8种教学模式。自主研发特色课程十几门,如《电梯行业产业链介绍》、《电梯整机安装与调试》、《电梯部件安装与调试》、《电梯系统设计》、《电梯制造安装销售现场管理》等。让学员具备项目管理能力、组织能力、计划能力、控制能力、沟通协调能力和团队合作精神,能胜任电梯安装、维修与保养、电梯检验、工程管理和电梯销售等不同岗位的工作。
电梯职业培训学院以行业人才知识需求为教学导向,以“高起点、高质量、高标准”为办学理念,以为建设电梯行业人才教育培养渠道奉献和奋斗,源源不断的向行业培养输送越来越优秀的设计、制造、安装、维保、营销和管理等多工种的专业人才为人才培养目标,以推动国内电梯行业发展为动力,源源不断的为国内电梯行业输送专业人才。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:无影山东路重汽翡翠郡北区19号楼2单元102