教务助理 (职位编号:1)
广东蓝天教育服务有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-03-14
- 工作地点:东莞
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-3.5千/月
- 职位类别:其他 院校教务管理人员
职位描述
一、负责项目实施前期准备工作。包括:
1.负责联系培训场地;
2.负责采购相关物资;
3.负责整理学员名单,为学员购买人身保险,开班前群发短信;
4.负责工作人员、领导、专家、学员的交通和食宿安排;
5.协助教务综合部制作班务资料,并文印和整理;
6.负责完成项目执行预算、项目借支和经费支出登记;
7.负责组织学员报到和课前签到;
8.负责跟进培训期间工作人员、领导、专家、学员的交通和食宿安排;
9.负责会场布置,包括台牌准备、设备调设、茶水服务等。
二、负责项目实施期间各项工作。包括:
10.负责根据项目实际,组织破冰活动;
11.负责开班仪式组织和课前课后主持;
12.负责现场拍照、录像;
13.负责单位考察参观交流的组织和对接工作;
14.负责整理上传专家课件、学习资料和学员照片至Q群;
15.负责撰写开班期间培训日志并及时上报;
16.负责专家和领导接待、学员走访和调研;
17.负责督促学员填写研修日志和调查问卷;
18.负责每日费用的支出登记,培训场地、食宿和交通等费用的结算。
三、负责项目后期服务跟踪及其他收尾工作。包括:
19.负责协助教务综合部制作培训回忆视频/易企秀;
20.负责撰写新闻稿;
21.负责收集整理学员作业,整理培训期间的照片和录像;
22.负责学员的考核评价,跟进学员继续教育学时申报工作;
23.负责跟进专家课酬的支付;
24.负责项目执行经费决算、报销、还借支;
25.负责为教务综合部提供相关总结材料的素材;
26.负责培训总结材料的打印与存档;
四、协助部门其他日常办公事务。
五、入职后需要到肇庆总部培训一个月后回广州实施培训工作。
职能类别: 其他 院校教务管理人员
关键字: 教务 助理 文员 项目 客服 办公室文员 办公室 出差补贴 包住宿 节日福利
公司介绍
广东蓝天教育服务有限公司是广东德诚网络科技有限公司下属子公司,成立于2014年7月23日,主营业务包括:组织、策划中小学生国际游学;自费留学咨询服务;教育信息和投资咨询服务;签证、护照、出入境咨询服务;网络技术推广服务;微课开发及制作;课件开发及制作;策划、组织、提供会议、会展服务等。
联系方式
- 公司地址:上班地址:莞城区金牛路26号后幢4楼