济宁招聘

职位描述：
一、行政职责：
1、负责办事处办公用品和劳保用品的采购，各种报刊的订阅；
2、负责办事处印章的管理使用，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的保管；
4、 负责办事处各种手续的办理以及变更；
5、 负责办事处投标资料的准备以及中标后合同以及相关文件的投递；
二、人事职责：
1、协助执行主任进行员工招聘的面试，接待引领新进员工，负责报到及离职手续的办理；
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
4、每月负责员工保险及公积金手续的办理（或与外包单位对接，协调办理）；
5、负责对新员工进行办事处规章制度的培训与考核；
4、 负责办事处人事文件的呈转及发放。
三、财务职责：
1、按规定每日登记现金日记账；
2、根据记账凭证收付现金；
3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全；
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴；
5、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员；
6、 负责代理记账单位出纳工作；
7、负责与办事处兼职会计沟通、协调，确保办事处做账、做凭证、报税及时正确；
四、教务职责：
1、负责办事处的教务工作，主要是收齐上报主管部门所需的各种资料；
2、负责按照既定格式和要求整理所有学员的信息，建立学员库；
3、做好学员结业证书的审核和发放工作；
4、负责其他文件、档案及资料的管理；
5、负责提前通知兼职培训师上课、其工作量的统计、培训质量的管控以及课酬金的发放。
任职要求：
1、 行政、人事、出纳、教务，至少具备其中某一种岗位1-2年的工作经验；
2、 学习能力快，能快速掌握岗位需具备的各种能力；
3、 熟练使用办公软件，且电脑操作娴熟；
4、 有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨；
5、 工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。 举报 分享

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