前台兼行政助理
伊顿液压集团(EATON)
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2012-08-29
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作职责:
前台方面:
1.负责公司总机的接听和访客接待工作,树立良好的公司接待形象
2.负责公司信件/快件/传真接收和及时分发
3.协调安排内外部客人酒店、机票预定等相关事宜
行政方面:
1.管理办公用品,包括办公文具,饮点等采购需求和发放工作,并做好库存记录
2.协助行政执行非工资发放项目的福利政策(如节日福利、公司内部其他福利)
3.负责办公设备的故障报修和跟进
4.协助安排公司内部的各项活动
5.负责公司车辆的日常派车管理
6.负责进行季度盒饭及班车供应商调查问卷的发放/收集/整理工作
7.负责班车的乘坐信息及电话薄的统计工作并及时更新
8.负责每月行政相关费用的登记和申报工作,并进行成本分析及控制
9.负责营造和维护良好的办公环境,确保办公区域长期整洁,绿化适宜
10.负责完成月度办公室5S检查及相关信息看板更新工作
11.协助行政对所有供应商进行管理及沟通工作
12.协助行政根据公司实际情况适时更新相关行政政策
13.完成其它行政分配的相关工作
职位要求:
A.大专以上学历,掌握基本的英语日常用语和读写能力
B.掌握日常办公所需的office软件(如excel, PPT等)
C.良好的亲和力和客户服务意识
D.解决问题能力较强
前台方面:
1.负责公司总机的接听和访客接待工作,树立良好的公司接待形象
2.负责公司信件/快件/传真接收和及时分发
3.协调安排内外部客人酒店、机票预定等相关事宜
行政方面:
1.管理办公用品,包括办公文具,饮点等采购需求和发放工作,并做好库存记录
2.协助行政执行非工资发放项目的福利政策(如节日福利、公司内部其他福利)
3.负责办公设备的故障报修和跟进
4.协助安排公司内部的各项活动
5.负责公司车辆的日常派车管理
6.负责进行季度盒饭及班车供应商调查问卷的发放/收集/整理工作
7.负责班车的乘坐信息及电话薄的统计工作并及时更新
8.负责每月行政相关费用的登记和申报工作,并进行成本分析及控制
9.负责营造和维护良好的办公环境,确保办公区域长期整洁,绿化适宜
10.负责完成月度办公室5S检查及相关信息看板更新工作
11.协助行政对所有供应商进行管理及沟通工作
12.协助行政根据公司实际情况适时更新相关行政政策
13.完成其它行政分配的相关工作
职位要求:
A.大专以上学历,掌握基本的英语日常用语和读写能力
B.掌握日常办公所需的office软件(如excel, PPT等)
C.良好的亲和力和客户服务意识
D.解决问题能力较强
公司介绍
伊顿液压集团
伊顿液压是领先的液压系统和元件制造商,产品广泛应用于行走机械和工业领域。市场主要包括农业、建筑、采矿、林业、市政施工、物料搬运、机床、模塑、动力生成、原生金属、
石油和天然气。
Eaton Hydraulics Group is a leading manufacturer of systems and components for use in mobile and industrial applications. Markets include agriculture, construction, mining, forestry, utility, material handling, machine tools, molding, power generation, primary metals, and oil and gas.
伊顿液压是领先的液压系统和元件制造商,产品广泛应用于行走机械和工业领域。市场主要包括农业、建筑、采矿、林业、市政施工、物料搬运、机床、模塑、动力生成、原生金属、
石油和天然气。
Eaton Hydraulics Group is a leading manufacturer of systems and components for use in mobile and industrial applications. Markets include agriculture, construction, mining, forestry, utility, material handling, machine tools, molding, power generation, primary metals, and oil and gas.
联系方式
- 公司地址:地址:span外高桥保税区爱都路388号