景德镇招聘

工作内容：
1） 组织监督：组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况。
2） 文件初审：各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核；
3） 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开。
4） 日程安排：编制总经理、常务副总经理日程安排，对重要事情及时提醒。
5） 接待工作：接待来访人员，并根据总经理、常务副总经理意思作妥善安排。
6） 外联工作：协助总经理、常务副总经理进行外联及对外公关工作。
7） 费用报销：做好总经理、常务副总经理各项费用及部门内部的报销工作。
8） 突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件。
9） 文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
10） 制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划。
11） 召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现。
12） 日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持。
13） 部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境。
14） 人才队伍建议：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力。
15） 全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关工作流程。
16） 收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
17） 完成上级领导交办的其它各项任务。

权限与责任：
1．权限：
1) 对内外联络和协调的执行权；
2) 对公司各类重要文件、领导重讲话及公司其它重要资料有保密权；
3) 对公司各项计划、办公会决议具有督办权；
4) 对部门员工进行奖励和处分的提案权；
5) 对相关工作流程制定或优化的建设权和提案权；
6) 行使总经理、常务副总经理交办事宜所赋予的权力。
2．责任：
1) 对起草的内外部文件的合理性、可操作性和科学性负责；
2) 对内外联络和协调工作的有效性负责；
3) 对总经办文件管理的及时性、准确性、有效性和经济性负责；
4) 对公司各类重要文件、领导重讲话及公司其它重要资料保密性负责；
5) 对经营计划、办公会决策执行情况等信息收集的准确性和及时性负责；

岗位资格要求：
？ 教育背景：
秘书、中文、市场营销或管理类相关专业本科以上学历。
？ 经验：
三年以上相同或类似岗位工作经验；有建筑行业及房地产行业相关工作经验优先。


岗位技能要求：
？ 专业知识：
1) 熟练掌握公文管理、档案管理知识，熟悉企业行政管理相关工作流程；
2) 掌握公关知识、社交礼仪知识，能够大方得体地接待来宾；
3) 对建筑招投标及房地产开发各环节有较为深刻的认识；
4) 懂得合理的时间管理，有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训。
？ 能力与技能：
5) 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
6) 良好的口头表达及写作能力，熟练掌握各类行政公文的写作；
7) 良好的组织、沟通与协调能力；
8) 较好的反应能力和观察能力，能够对突发事件做出正确处理，避免事件影响扩大；
9) 具有较强的领导能力，营造一个和谐的部门工作环境。
？ 品质与素质
10) 对公司忠诚，具有良好的保密意识；
11) 有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；
12) 责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；较好的亲和力。

 江西省是举世闻名的新中国诞生之摇篮，物华天宝，人杰地灵，既承东部沿海开放之先泽，又接西部内地开发之后劲，具有承东启西，资源丰富的优势。 江西省华景建设集团有限公司（以下简称"华景集团"）的前身是一家具有近五十年经营历史的建筑施工企业，是以房屋建筑、公路桥梁和房地产开发为三大支柱，同时集市政工程、机电设备安装、装饰装修、消防设施以及钢结构、园林古建筑等一体的拥有综合施工能力的国家一级建设集团企业。集团公司还配备了先进的建筑工程质量检测设备，是江西省一级建筑工程质量检测机构。
    华景公司拥有企业资产1.7亿多元，现拥有在编职工2147人，具有各类工程技术和经济管理人员近500人，各级项目经理150多人。集团公司在五十年的建筑施工过程中，积累了丰富的施工管理经验；技术设备先进，经济实力雄厚。多次获得"全国优秀施工企业"、"江西省先进建筑业企业"、江西省"质量信得过企业"、江西省"重合同、守信用"企业；近三年来先后获得省级优良工程15个，本公司承建的景德镇市烟草职工培训中心大楼工程在2002年获首届江西省"杜鹃花杯"工程质量奖；2000年首次通过了ISO9002国际质量体系认证。
    华景集团下设八个分公司以及公路桥梁公司、房地产开发公司、市政工程公司、地基工程公司、设备安装公司、现代装饰公司、园林古建筑公司等专业分公司，集团公司在上海、北京、天津、福建、珠海、上饶、宜春等地还设有分支机构。
    江西省华景建设集团有限公司以雄厚实力襟三江而带五湖，逐鹿中原，是江西省建筑业一支劲旅。在日益竞争激烈的市场中，华景人始终把"质量第一是我们的立命之本，用户满意是我们的永恒追求"作为企业不断追求的质量理念，努力塑造"一流的企业，一流的技术"，为中国城镇化的建设创造更多的优良工程。