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前台兼档案管理员

新余市风行室内设计工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-03-16
  • 工作地点:新余
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2.5-3.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  图书管理员/资料管理员

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、前台相关工作
1、负责总机来电咨询和转接,外来访客的接待和引见,具有良好的商务礼仪;
2、负责前台保持整洁干净,及办公职场的环境卫生的检查工作;
3、负责公司信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,按时完成收发记录;
4、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
5、负责订水、订报、办公用品发放与登记、统计;
6、新员工入职支持工作及离职交接物品事宜;
7、负责完成领导交办的其它工作。
二、档案管理相关工作
1、负责公司各种资料归档的收集、登记、保管工作。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、负责管理公司各部门和项目部产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
4、确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
5、对公司各部门和项目部的归档人员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
6、对未及时移交档案资料部门和项目部进行催收。
7、对各部门和项目部的归档资料认真进行检查,确保档案资料齐全、内容完整。
8、做好公司档案编研和统计工作,整理公司归档报表。
9、负责合同流转工作。

岗位要求:
1、能够熟练使用办公自动化设备;普通话标准;
2、工作仔细、认真,有耐心,为人温和,善于与人沟通;
3、有团队合作精神,能够服从上级的管理;
4、性格开朗,相貌端正;
5、男女不限,40岁以下;
6、能长期稳定就职者优先考虑。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 图书管理员/资料管理员

关键字: 前台 文秘 档案管理

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公司介绍

新余市风行室内设计工程有限公司成立于2002年,由一批专业设计人才组建而成,是中国建筑学会室内设计分会常务理事成员,具有乙级专项设计和贰级施工资质。公司拥有稳定的、经验丰富的设计队伍和工程管理人员,并与国内外一流的设计机构保持良好的合作关系,长期支持各大院校专业人才的培养工作,素有“设计梦工厂”之称。公司多次参与国内、国际室内设计大赛并斩获殊荣。2012年作品【返璞归真】参加在韩国举行的亚洲室内设计大赛,并赢得了本年度金奖。2016年作品【家·无界】荣获亚洲室内设计大赛银奖。
风行设计致力于室内、景观、软装、建筑设计和工程施工服务。公司服务涉足于酒店、办公、商业、地产、文化、别墅、住宅各个领域,为城市发展和建筑装饰行业提供全面、专业化的系统服务。

创始人:辛冬根
高级室内建筑师
法国国立工艺学院 工程与设计管理专业
中国建筑学会室内设计分会 常务理事
中国建筑学会室内设计分会 27(江西)专委会 副主任
江西动向设计顾问有限公司 总设计师
风行室内设计工程有限公司 总经理兼总设计师
《中国手绘》 杂志编委

2004—2006年度全国百名优秀室内建筑师
2008中国室内设计年度封面人物
1989—2009中国室内设计二十年 杰出设计师
2013“江西设计十年”突出贡献奖

2008年出版《今日手绘》 天津大学出版社
《从草图到设计----室内设计的实践与方法》

2006年中国室内设计大奖赛 优秀奖
2008年中国室内设计大奖赛 优秀奖
2009年中国室内设计大奖赛 佳作奖
2011中国手绘艺术设计大赛 一等奖
2012年度中国室内设计学会奖 银奖
2012年亚洲室内设计大赛 金奖
2016年中国室内设计大奖赛 入选奖
2016年亚洲室内设计竞赛 银奖

联系方式

  • 公司地址:上班地址:毓秀东大道398号新雅国际商务大厦4楼风行设计