行政主管
上海中金房地产(集团)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-04-25
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:8000-9999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、文书工作:
1) 负责公司董事会、经营层、运营等各类会议的材料及会务筹办工作;
2) 负责公司董事会、经营层、运营等各类会议记录及会议纪要拟写工作;
3) 协助开展专题报告、项目经验总结、管理提案、管理案例的收集、甄选及推进、交流工作;
4) 负责公司各类经营管理通知、请示、报告等文书拟写工作;
5) 协助完成公司及部门年度工作总结、计划拟写工作;
2、制度管理:
1) 协助建立健全行政、办公、秘书类管理制度和流程并开展培训工作;
2) 协助制度执行情况的监督检查和考核公示工作;
3、督办管理工作:
1) 负责督办任务立项、催办、反馈和台帐登记统计工作,拟写督办报告并公示;
2) 协同督办管理系统功能完善、版本升级、账户建组、分组和权限管理工作;
4、EC系统维护及流程监控处理工作:
1) 负责协同系统相关流程、表单、文档及角色组创建、调整等工作;
2) 负责协同系统操作培训工作;
3) 负责协同系统流程流转监控及处理工作;
5、 信息宣传及活动组织工作:
1) 负责内外部管理及运营信息的收集、整理、过滤及上报工作;
2) 负责公司经营动态、大事记的采编上报工作;
3) 负责公司经营管理和企业文化的宣传报道和活动组织工作;
6、 其他行政协助支持及工会工作:
1) 负责公司合同编号、归档及其他行政后勤事务协调、处理工作;
2) 协助工会主席开展工会各类日常管理及活动组织工作;
3) 完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、教育程度:大学专科及以上学历
专业要求:企业管理、行政管理、文秘等相关专业
2、经验要求:5年以上相关工作经验,熟悉房地产公司业务,有大中型房地产企业相关工作经验优先
3、知识和能力要求:
1)通晓:文秘学相关理论知识;熟悉:文书处理、合同管理、档案管理知识;具备:现代企业管理等理论知识;了解:房地产企业运作特点、业务类型及相关政策法规等;
2)具备较强的协调沟通能力、表达能力、速记能力、写作能力和分析能力;
3)熟练使用办公软件。
4、从业资格:无
工作地点:徐家汇
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岗位职责:
1、文书工作:
1) 负责公司董事会、经营层、运营等各类会议的材料及会务筹办工作;
2) 负责公司董事会、经营层、运营等各类会议记录及会议纪要拟写工作;
3) 协助开展专题报告、项目经验总结、管理提案、管理案例的收集、甄选及推进、交流工作;
4) 负责公司各类经营管理通知、请示、报告等文书拟写工作;
5) 协助完成公司及部门年度工作总结、计划拟写工作;
2、制度管理:
1) 协助建立健全行政、办公、秘书类管理制度和流程并开展培训工作;
2) 协助制度执行情况的监督检查和考核公示工作;
3、督办管理工作:
1) 负责督办任务立项、催办、反馈和台帐登记统计工作,拟写督办报告并公示;
2) 协同督办管理系统功能完善、版本升级、账户建组、分组和权限管理工作;
4、EC系统维护及流程监控处理工作:
1) 负责协同系统相关流程、表单、文档及角色组创建、调整等工作;
2) 负责协同系统操作培训工作;
3) 负责协同系统流程流转监控及处理工作;
5、 信息宣传及活动组织工作:
1) 负责内外部管理及运营信息的收集、整理、过滤及上报工作;
2) 负责公司经营动态、大事记的采编上报工作;
3) 负责公司经营管理和企业文化的宣传报道和活动组织工作;
6、 其他行政协助支持及工会工作:
1) 负责公司合同编号、归档及其他行政后勤事务协调、处理工作;
2) 协助工会主席开展工会各类日常管理及活动组织工作;
3) 完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、教育程度:大学专科及以上学历
专业要求:企业管理、行政管理、文秘等相关专业
2、经验要求:5年以上相关工作经验,熟悉房地产公司业务,有大中型房地产企业相关工作经验优先
3、知识和能力要求:
1)通晓:文秘学相关理论知识;熟悉:文书处理、合同管理、档案管理知识;具备:现代企业管理等理论知识;了解:房地产企业运作特点、业务类型及相关政策法规等;
2)具备较强的协调沟通能力、表达能力、速记能力、写作能力和分析能力;
3)熟练使用办公软件。
4、从业资格:无
工作地点:徐家汇
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 行政主管 秘书
公司介绍
上海中金房地产(集团)有限公司(以下简称“中金地产”)是由中金投资(集团)有限公司控股的属下企业,于1998年组建成立,业务经营以房地产项目开发为主、项目投资和资本运营为辅,公司总部设在中国上海,注册资本2亿元。
一直以来,中金地产始终以促进社会资源有效配置为己任,坚持“品质构筑成功”的经营理念,通过不断的整合、创新、为社会持续提供优质产品,从而保持自身的持续发展。目前中金地产所开发的项目已覆盖上海、江苏、浙江等多个经济发达地区,既有公寓、别墅等传统住宅物业、也有甲级办公楼、大型商场、高星级酒店以及国际级旅游休闲度假区等商用物业,业绩卓着、前景光明。
展望未来,中金地产将持续专注于现代企业的建设和核心竞争力的培养,在立足长三角,做精做强现有项目的基础上,与时俱进,开拓创新,在新的更多的区域和城市不断谋求市场进入,保持持续、稳健的发展之路。中金地产的发展目标是“致力于成为中国最受尊敬的优秀房地产企业之一”。
一直以来,中金地产始终以促进社会资源有效配置为己任,坚持“品质构筑成功”的经营理念,通过不断的整合、创新、为社会持续提供优质产品,从而保持自身的持续发展。目前中金地产所开发的项目已覆盖上海、江苏、浙江等多个经济发达地区,既有公寓、别墅等传统住宅物业、也有甲级办公楼、大型商场、高星级酒店以及国际级旅游休闲度假区等商用物业,业绩卓着、前景光明。
展望未来,中金地产将持续专注于现代企业的建设和核心竞争力的培养,在立足长三角,做精做强现有项目的基础上,与时俱进,开拓创新,在新的更多的区域和城市不断谋求市场进入,保持持续、稳健的发展之路。中金地产的发展目标是“致力于成为中国最受尊敬的优秀房地产企业之一”。
联系方式
- 公司地址:地址:span学圣路178号富春峰景商务楼(云鼎大厦)701室