行政人事助理
上海爱比优网络科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2012-08-17
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:人事专员 人事助理
职位描述
职位描述:
行政方面工作:
1、 公司日常行政管理的运作(包括办公环境的维护、运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、 负责各类会务的安排工作;
4、 协助行政人事主管对各项行政事务的安排及执行;
5、 负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作;
6、 负责消防设备、劳保用品、办公用品的申购及库存管理,并出具统计分析报表;
7、 整理、统计员工日常考勤资料;
8、拟写各类通知通告等行政文件;
9、完成上级交办的其它工作。
人事方面工作:
1、 处理全盘的人事行政事务,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、 及时更新维护促销员人事信息系统、管理促销员劳动合同;
3、 开拓招聘渠道;执行招聘流程,对应聘简历进行初步筛选,合理安排面试,跟踪面试结果;
4、 依据培训规划制订和实施培训项目,并及时检验培训效果;
5、 对绩效数据进行统计和分析,针对出现的问题,改进绩效管理系统;
6、 协助行政人事部经理制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册;
7、 执行行政人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、 负责管理人力资源相关文件和档案。
9、 负责公司薪资、提成核算;
10、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上,在上海从事1~3年行政及人事工作,专业不限;
2、熟悉各种招聘渠道、熟练办理社保等事务性工作;
3、熟悉OFFICE办公软件操作,如EXCEL、WORD、PPT等;
4、懂各类图表制作(EXCEL表格操作熟练),统计能力强,条理性逻辑性强;
5、良好的沟通协调能力,良好的服务及合作精神,能合理安排各项工作任务;
6、独立核算薪资及提成;
7、上海户籍优先考虑;
8、细心、敬业,工作作风严谨,有敬业精神,诚实可靠,责任心强。
公司介绍
爱比科技从创立之初起就致力于打造业界领先的时尚电子产品零售品牌。以创新、实用且质量过硬的产品为核心,让顾客获得独特的购物体验。爱比科技遵循线上线下同步的零售模式,目前已在上海、杭州、成都等一线城市开设门店,别具一格的门店和网站让顾客遨游其中。我们的目标是成为中国乃至亚洲杰出的数码零售企业。
公司管理团队皆来自于知名企业及海外投资机构。
网站:www.aibee.com.cn
联系方式
- 公司网站:http://www.aibee.com.cn
- 公司地址:张江高科园区亮秀路112号Y1座906室
- 邮政编码:201203
- 联系人:林小姐