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行政专员/助理

杭州颜莲文化艺术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-07-17
  • 工作地点:杭州-下城区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  客服专员/助理(非技术)

职位描述

一、 职位描述
1、负责前台电话的接听,重要事项记录并转达相关人员。
2、负责来访客户和人员的接待工作。
3、负责快递、传真、信件、报刊的收发。
4、负责公司部分资产管理工作。
5、领导交办的其他工作。
6、及时传达分公司、子公司的通知及信息,每次活动客户进行短信或电话通知并确认;负责对公司短信平台的管理。
7、负责客户活动的报名工作,收集反馈客户的意见、建议。
8、收集保存并记录好客户档案资料,并对客户资料进行分析归类。
9、每次活动做好布置准备工作,以及结束后的收尾工作。
10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
11、协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
12、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
13、参与公司行政、采购事务管理 ,日常行政费用的报销等;
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
17、制作员工每日考勤表,配合财务做好工资的发放。
18、员工档案管理与员工福利办理;

二、 任职条件与资格:

1、 有2-3年行政客服工作经验者优先

2、 具有良好的沟通能力、学习能力和执行力,具备良好的服务意识;

3、 品貌端正,身体健康,性格平衡稳定,耐心、细心;

4、 吐字清晰,普通话发音标准,具备良好的口头沟通能力和文字表达能力;

5、 熟练使用office,掌握word、Excel等办公软件的使用技能。


三、薪酬福利:


1.薪资结构:底薪+提成+年终奖,平均薪资在2-5千不等;
2.公司缴纳五险;
3.休假:单休+带薪年休;国家法定节假日放假
4.其他福利:过节费,当年工作表现佳者可获得当年年终奖金。

公司介绍

我司属于文化产业、新型服务业,从事艺术品经营,活动策划、平面设计、影视作品策划和制作等。