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办公室文员

杭州新航商务旅行社有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2014-07-17
  • 工作地点:杭州-下城区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:企业文化/员工关系/工会管理  导游/旅行顾问

职位描述

一、任职条件
1、学历:大学专科及以上。
2、经验:一年以上文秘、公关及督导相关工作经验。
3、专业知识:行政管理、中文、文秘、外语等相关专业知识,熟练使用办公软件。
4、技能技巧:
◆熟悉总经理办公事务性工作,工作热情,具有高度的责任感,踏实细心;
◆良好的口头及书面表达能力,擅长处理人际关系;
◆相貌端庄,举止大方得体,具备较强的协调、沟通能力,较强的文字组织和独立工作能力。

二、职责范围
1、 协助领导处理日常行政工作,协调旅行社领导与各职能部门的联络和沟通,负责文件的发放和下达工作,做好各项传达记录。
2、按照上级指示,列席某些会议,担任会议记录员,及时准确地进行记录,将会议记录存档备案;按领导安排负责会议文件的起草工作。
3、负责公司网站、会务网站宣传栏的公告内容出具,通过公司简报或宣传栏的宣传提升企业的知名度和加强企业文化的建设。
4、按照公司督导管理制度做好员工劳动纪律、服务意识、服务技能的督导检查、处罚工作。
5、按照旅行社的文件管理制度,对公司各种文件、文档进行编码、登记、归档管理,负责旅行社内外各种来往的核稿、颁布和下发工作。
6、公司合作客户协议的签订 、团队计调安排等事宜的配合。
7、负责在年底与各大景区联系,签订新的合作协议,并完善旅贸通上的景区资料。
8、按照旅行社经营管理需要,负责各类证件的办理、换证和年检年审工作,保证各类证件的合法有效。
9、 负责旅行社的文件打印工作,负责管理传真机、复印机、考勤机等办公设备。
10、负责督促办公室人员值日、考勤等日常行为规范。
11、负责公司各部门培训工作的具体安排及落实。

公司介绍

    杭州新航商务旅行社有限公司主要经营出境旅游、入境旅游、国内旅游、华东地区周边特色旅游,兼营国内旅游包机、商务考察、会展旅游和铁路、航空票务、会议会展策划执行等业务。公司位于素有“人间天堂”之称的杭州,公司成立以来,荟萃一批具有一流的长期从事旅游业务的管理、业务人才,拥有一批专业的计调操作人员和一批优秀的导游从业人员。并全面导入先进的管理体系和完善的管理理念,内部设置的部门有:办公室、业务部、导游部、策划部、外联部、计调部、组团部、网络部、票务部、财务部,全社实现了网络化办公。公司以良好的企业信誉、深厚的社会资源、诚信的合作精神、求真务实的工作作风,向社会各界提供旅游产品和其他相关服务。公司开展业务以来一直注重品牌,讲求质量,以“高质量服务,高素质员工,高水平旅游”为服务宗旨,不断追求“让合作者放心,让旅游者满意”的经营目标。作为公司的重要业务之一,我公司致力于为政府机构、行业协会、国际组织、跨国公司和大型企业提供专业化的会议展览策划、组织实施。并且已经具有组织、承办会议旅游、奖励旅游、拓展培训的资质和充足的相关经验。
    公司将始终秉承“以人为本,信誉至上,客户第一”的经营理念,尽职、尽责、尽心、尽力为顾客提供优良的产品和优质的服务。现诚邀行业精英的加盟。