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行政秘书

杭州冠津物流有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2014-07-17
  • 工作地点:杭州-江干区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

岗位职责
1、负责公司文件材料的起草工作
(1)领会领导要求和上级精神,组织开展调查研究、资料搜集工作;
(2)提出文件材料思路提纲;
(3)起草文件材料;(4)提交领导审核;
(5)负责按照领导意见修改文稿完善文件材料。
2、负责开展调查研究工作
(1)确定调研课题;
(2)拟定调研提纲;
(3)走访相关部门、单位进行调研;
(4)组织协调有关部门和人员开展讨论;
(5)撰写调研报告,报上级领导。
3、负责为领导提供秘书服务工作
(1)熟悉、掌握领导分工负责范围内各方面情况,了解公司生产经营管理动态,为领导决策服务;
(2)协助领导处理日常工作,做好催办和协调工作;
(3)做好领导阅文、办文的运转,协助领导做好公文审核把关工作;
(4)做好相关会务安排及有关会议记录,撰写会议纪要;
(5)协助领导处理来信来访和来宾接待工作;
(6)为领导做好事务性工作。
4、做好公司重大事项的督查督办工作
(1)制定督查计划;
(2)跟踪检查重大事项进展情况;
(3)向领导反馈重大事项的办理进程和结果,编发《重大事项督查月报》。
5、负责公司政务信息工作
(1)围绕公司中心工作,按照公司政务信息报送要点的要求,关注公司重大生产、经营、发展等热点、难点;
(2)收集相关材料;
(3)总结、提炼经验、做法,分析问题;
(4)起草、上报政务信息;
(5)建立健全政务信息,督促指导各单位开展政务信息工作。
6、负责信息资源管理工作
(1)负责信息资源归口管理;
(2)规范信息资源管理流程;
(3)负责各部门、单位信息资源管理工作的指导、督促、检查。
7、负责撰写公司年鉴仪化篇
8、完成上级交办的临时性工作

任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政助理、秘书等相关工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、工作细致、认真、有责任心,文笔好,擅长企业内、外行文及时政府事业单位发文的撰写;
4、较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。

福利待遇:
1、实行双休,法定节假日按照国家相关规定;
2、缴纳社会保险;
3、生活补助每人400元/月;
4、转正后享受手机话费补贴;
5、免费提供宿舍,并享受宿舍水电补贴;
6、传统节假发放节假福利;
7、不定期的员工活动;
8、后续福利不断完善中。

公司介绍

杭州冠津物流有限公司成立于2009年,注册资金1000万元,公司总部位于杭州经济技术开发区,在北京、广州、武汉、东莞、南宁、三水、绍兴、格尔木、兰州等多个城市设有分公司或办事处。公司在全国各地员工总数达80余人,其中大专及以上学历人员占80%~90%以上,专业性强,具备丰富的物流运营经验。公司同时与国内大部分省市的大型物流企业强强联合,不断扩大物流业务,公司在全国管理的仓储面积达到110000平方米,自备与整合的运力车辆超过6000台,是一家致力于成为全国领先的第三方物流企业。

公司目前主要服务于年销售额超过170亿元人民币的加多宝集团,为加多宝集团的红罐凉茶和高端昆仑山矿泉水及原材料提供货运服务,是加多宝集团密不可分的物流合作伙伴。

2016年,公司处于转型升级的关键之年,将建造自己的物流基地和整合运作,需要大量有识之士的加盟。给您一个平台,展现您的才华,期待与公司共成长!共收获!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:下沙六号大街新加坡科技园