杭州招聘

岗位职责：

一、文档管理

01、销售合同的存档、登记；

02、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档；

03、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

04、按要求准确无误地填制各类报表和表格；

二、费用管理

01、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

02、协助业务人员整理差旅费票据，依据出差管理制度，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

03、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

04、与财务人员做好回款情况的对接；

三、接待管理

01、负责内外来访人员的接待工作，如酒店、就餐、接送、参观等安排，与行政部门对接；

02、协助业务人员妥善处理客户反馈意见，对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

四、其他

01、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报部门经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

02、整理准备业务人员所需物料，如文件、材料、彩页等；

03、协助业务人员编制投标文件。对合同规定内的文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

04、汇总业务人员每月的出勤、出差情况，以便部门经理对业务人员进行考核；

05、参加营销会议并负责做好会议记录、整理工作；

06、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交部门经理，以便公司确立完善的销售管理制度；

07、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

08、做好与集团、公司等其他部门及行业主管部门、协会的衔接沟通工作。

09、完成领导交给的其他任务。

岗位要求：

01、性别：女性；

02、年龄：23~30岁；

03、身高：160cm以上，形象气质佳；

04、教育背景：大专及以上学历，市场营销、建筑、土木工程等相关专业优先；

05、工作经验：1年以上文秘、销售助理类工作经验，有房产行业工作经验者优先考虑；

06、技能要求：熟练使用WORD,EXCE、ppt等办公软件，具备基本的网络知识；

07、知识要求：掌握文秘、市场营销相关知识， 具备一定的财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识；

个人素质要求：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。

    杭州杭萧建筑设计有限公司是浙江杭萧钢构（集团）股份有限公司的子公司，公司地址位于杭州市中心庆春路与中河高架桥交叉的东南角瑞丰国际商务大厦5楼。
    目前，公司整合了原集团公司的钢结构设计部和研发部，配备一定数量的建筑、结构、给水排水、暖通空调、电气等专业的注册和非注册工程师，现有设计师一百余人，拥有建筑行业建筑工程综合设计资质。
    公司的主要技术团队骨干，参编了30余本建筑行业的规范和规程，拥有50多项专利技术，能够高质量地完成各种规模和类型的建筑工程设计，传统的混凝土土建类建筑能做到精细化设计，同时公司在钢构住宅、复杂钢结构高层建筑、体育场馆、工业厂房等以钢结构为主的工程设计成果在行业内具有明显优势，特别是在绿色与工业化装配建筑的设计在行业内始终。
    公司以成为绿色工业装配化建筑领域客户首选的知名设计机构为愿景。创业至今，在集团公司领导的关怀下，在自身不断探索努力下，公司已经具有了相当的技术和创作积累，能够为技术人员提高技术业务和薪酬发展提供平台，并锻炼出一支年轻化、专业化、富有创新精神的优秀团队。