行政专员/助理
上海小树信息技术有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机硬件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2014-05-28
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作内容:
1、负责公司办公用品、生活用品、办公设备耗材的申购、发放、管理,制定管理制度与流程并监督执行,负责新员工入职座位排定,办公用品等领用及登记
2、负责固定资产的申购、维修、报废、借调等及台账登记和管理,制定管理制度与流程并监督执行,负责离职员工的善后处理工作,财产移交清点
3、负责公司车辆使用登记、维修、保养、管理,制定管理制度与流程并监督执行
4、负责公司电话、物业、花草、水电、房屋租赁等对接、统计、分析工作
5、负责公司层面通知拟定与发放,文档、合同、资质(产品资质更新和营运证照年检)、公司座席分机更新、汇总与查阅
6、公司总机转接,前台来人来访接待
7、负责公司员工名片制作
8、公司办公环境的改善
9、负责网站、域名登记及管理
10、负责公司文档归档与管理(合同、证照等)
11、公司领导交办的其他临时性工作
工作要求:
具有文档管理的基本知识
具有财务管理的基础知识
具有行政管理的基本理念
具有一定的公文写作、统计分析能力
具有较好的口头表达能力、组织协调能力
具有一定的计算机操作、办公自动化水平
1、负责公司办公用品、生活用品、办公设备耗材的申购、发放、管理,制定管理制度与流程并监督执行,负责新员工入职座位排定,办公用品等领用及登记
2、负责固定资产的申购、维修、报废、借调等及台账登记和管理,制定管理制度与流程并监督执行,负责离职员工的善后处理工作,财产移交清点
3、负责公司车辆使用登记、维修、保养、管理,制定管理制度与流程并监督执行
4、负责公司电话、物业、花草、水电、房屋租赁等对接、统计、分析工作
5、负责公司层面通知拟定与发放,文档、合同、资质(产品资质更新和营运证照年检)、公司座席分机更新、汇总与查阅
6、公司总机转接,前台来人来访接待
7、负责公司员工名片制作
8、公司办公环境的改善
9、负责网站、域名登记及管理
10、负责公司文档归档与管理(合同、证照等)
11、公司领导交办的其他临时性工作
工作要求:
具有文档管理的基本知识
具有财务管理的基础知识
具有行政管理的基本理念
具有一定的公文写作、统计分析能力
具有较好的口头表达能力、组织协调能力
具有一定的计算机操作、办公自动化水平
公司介绍
上海小树信息技术有限公司于2003年在上海市高新技术孵化基地注册成立。总部设在上海,目前在成都、杭州、安徽芜湖设立了分公司。公司集产品、实施、服务于一体,致力于为企业客户提供全方位一体化的第三方的专业IT服务。
公司三大主营业务为:产品销售、项目实施、IT服务。
产品销售:销售HP、VMWARE、CITRIX、H3C等主流IT产品;服务器、存储等主机设备、网络设备、通用软件、虚拟化产品、数据安全以及会议产品、机房设备等;
项目实施:弱电工程、网络工程、虚拟化方案实施、数据备份及容灾解决方案实施、通讯沟通方案实施、机房工程等;
IT服务:基础架构硬件设备运维服务、人力资源外包服务、基础架构优化服务、信息数据安全服务、系统管理咨询服务等;
公司与惠普、联想、Vmware、H3C、思杰、Macfee、微软等知名IT企业建立了长期的战略合作关系,以此为纽带为客户提供品质最好、性能最优的IT产品,提供完善的客户解决方案,提供优质的售前、售中、售后服务。小树技术团队具有丰富的运维及项目实施经验。其中核心技术人员与HP、IBM、微软、Vmware、Ctrix、思科、联想等产品的厂商与咨询商合作,参与系统主机、存储与备份、数据库等基础运行平台的实施、迁移、运维等服务环节,积累了丰富的实施与运维经验。我们在教育、酒店、制造、房地产等行业拥有众多的客户,公司于2010年通过了计算机系统集成与服务方面的质量管理体系的认证,以更高的标准和规范的流程来完善公司的管理和业务的开展。
我们最大的荣幸是和你们一起携手前行,我们最大的心愿是和你们一起发展壮大,我们最大的梦想是和你们一起共创辉煌!
公司三大主营业务为:产品销售、项目实施、IT服务。
产品销售:销售HP、VMWARE、CITRIX、H3C等主流IT产品;服务器、存储等主机设备、网络设备、通用软件、虚拟化产品、数据安全以及会议产品、机房设备等;
项目实施:弱电工程、网络工程、虚拟化方案实施、数据备份及容灾解决方案实施、通讯沟通方案实施、机房工程等;
IT服务:基础架构硬件设备运维服务、人力资源外包服务、基础架构优化服务、信息数据安全服务、系统管理咨询服务等;
公司与惠普、联想、Vmware、H3C、思杰、Macfee、微软等知名IT企业建立了长期的战略合作关系,以此为纽带为客户提供品质最好、性能最优的IT产品,提供完善的客户解决方案,提供优质的售前、售中、售后服务。小树技术团队具有丰富的运维及项目实施经验。其中核心技术人员与HP、IBM、微软、Vmware、Ctrix、思科、联想等产品的厂商与咨询商合作,参与系统主机、存储与备份、数据库等基础运行平台的实施、迁移、运维等服务环节,积累了丰富的实施与运维经验。我们在教育、酒店、制造、房地产等行业拥有众多的客户,公司于2010年通过了计算机系统集成与服务方面的质量管理体系的认证,以更高的标准和规范的流程来完善公司的管理和业务的开展。
我们最大的荣幸是和你们一起携手前行,我们最大的心愿是和你们一起发展壮大,我们最大的梦想是和你们一起共创辉煌!
联系方式
- 公司地址:上班地址:杨浦区眉州支路92-96号(近黄兴路)