行政专员
杭州孟阳建材贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程 家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2014-07-25
- 工作地点:杭州-江干区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话
普通话 - 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作;
12、公司日常活动的组织;
任职资格
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
2、熟练运用OFFICE等办公软件;
3、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作;
12、公司日常活动的组织;
任职资格
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
2、熟练运用OFFICE等办公软件;
3、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。
公司介绍
公司是经营环保建材的贸易公司,以工程和批发(二级代理)为主。代理的产品为国内独有。具有国家专利权。员工的个人空间发展较大,只要有能力就可以有非常好的回报。欢迎有开拓能力的员工加盟。