杭州招聘

岗位职责

行政岗位

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

人事岗位
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；

2、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；

3、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；

4、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；

5、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；

6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；

7、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道；

8、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

9、组织与公司各部门人员签订及续订劳动合同；

10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；

12、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

13、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

14、完成上级交代的其他工作。



任职资格

1、形象气质佳，女性；
2、一年以上行政人事专员工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、公关、行政管理、人力资源、企业管理等相关专业专科以上学历；
4、熟练使用办公软件；


本公司遵照国家法定节假日，周末双休，每天8小时工作时间，福利待遇从优。
请有意者投递，近期将进行面试，欢迎应届生投递简历。


联系人：张小姐
联系电话：0571-86858456
邮箱：qyzhang@graph-infotech.com
地址：滨江区南环路3760号保亿创艺大厦1602室
投简历时请注明应聘的职位名称、身高。并务必随简历附上半身近照，有照片者优先查阅 。

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