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前台行政

浙江联创展览有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车及零配件  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2013-09-17
  • 工作地点:杭州-西湖区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

浙江联创展览公司注册资金500万元人民币,是经国家工商部门批准注册的专业从事大型国际展览、会议服务及活动的公司,在业界享有很高的声誉。公司为促进中国对外贸易的专业商务服务机构和从事国际贸易的企业提供全方位的出国参展及延伸服务,始终坚持将国外最优秀的展览会介绍给国内的生产商和贸易商,以帮助企业开拓国际市场,并提供全方位的、专业周到的出国展览服务,包括:企业咨询、参展分析、展会资讯、展位设计、摊位装修、境外行程安排、商务考察、签证培训、展品运输、出入境手续以及代理申请相关政策性补贴等,并始终奉行“为客户创造最大价值”的服务宗旨。
    公司拥有一支高素质、积极进取的员工队伍,内部业务骨干拥有着多年办展经验,凭着踏实、严谨的工作作风和热心、诚恳的服务态度,得到广大客户的信赖和支持。
    公司与中国各地贸促会系统、外经贸系统、商会、各行业协会、国际展览公司、各种媒体等进行了广泛友好的合作,为推动和促进中国的对外贸易贡献自己的力量。到目前为止,我公司的展会项目已经覆盖到西班牙、乌克兰、捷克、德国、法国、英国、意大利、土耳其、马来西亚、泰国、印尼、美国、日本、韩国、巴西、阿联酋、澳大利亚、俄罗斯、埃及、南非等20个国家和地区。

联系方式