资料员
杭州智创实业有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产开发 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-10-17
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:图书管理员/资料管理员 行政专员/助理
职位描述
【注:本岗位隶属于智创控股有限公司地产事业中心工程部】
【岗位职责】
1、负责部门工程图纸、资料、文件、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作;
2、协助做好每周工程例会、协调会等各类例会的组织,负责会议纪要的撰写、整理工作;
3、协助部门经理做好部门内部管理工作,检查部门制度执行情况;
4、按照集团工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料交底;督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查;
5、负责工程技术类文件资料(原件)的立卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》;
6、根据项目所在地城建档案馆的要求,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》;
7、根据公司相关文件要求,负责做好工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时做好工程档案移交。
8、完成上级领导交办的其它事项。
【任职要求】
1、大专以上学历,土建类、档案管理类相关专业;
2、二年以上房地产企业工程档案管理经验;
3、精通文件、档案管理知识;
4、熟悉office办公软件;
5、熟悉房地产行业及业务流程;
6、良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力。
联系人:令狐晓华 联系电话: 0571-81101922-8019 / 13666673896
联系人:许新苹 联系电话: 0571-81101922-8011 / 13616557879
【岗位职责】
1、负责部门工程图纸、资料、文件、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作;
2、协助做好每周工程例会、协调会等各类例会的组织,负责会议纪要的撰写、整理工作;
3、协助部门经理做好部门内部管理工作,检查部门制度执行情况;
4、按照集团工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料交底;督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查;
5、负责工程技术类文件资料(原件)的立卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》;
6、根据项目所在地城建档案馆的要求,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》;
7、根据公司相关文件要求,负责做好工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时做好工程档案移交。
8、完成上级领导交办的其它事项。
【任职要求】
1、大专以上学历,土建类、档案管理类相关专业;
2、二年以上房地产企业工程档案管理经验;
3、精通文件、档案管理知识;
4、熟悉office办公软件;
5、熟悉房地产行业及业务流程;
6、良好的沟通能力、责任感、分析能力和学习能力。
联系人:令狐晓华 联系电话: 0571-81101922-8019 / 13666673896
联系人:许新苹 联系电话: 0571-81101922-8011 / 13616557879
公司介绍
智创合业着力打造多元化的专业投资集团,将用未来三年的时间将公司发展成为集金融服务、商业地产开发、投资等多元化,多领域投资、管理、运营的现代化上市集团。