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外贸/贸易主管

杭州棉毛针织有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2013-08-05
  • 工作地点:杭州-上城区
  • 招聘人数:3
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    韩语/朝鲜语良好
  • 职位类别:贸易/外贸专员/助理  业务跟单

职位描述

1、积极主动与客户保持联系。
  积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
  2、及时安排好打样
  要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。
  样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。
  3、精确地报出美金销售价格
  严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。
  当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。
  业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
  利润=美金卖价X汇率X0.96-成本
  销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100%
  美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。
  4.现有客户的维护
  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
  5.新客户的开发
  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
  6.其他相关职责:
  1)外事接待
  2)建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式*、销售合同及附件进行备份,以备查用。
  3)留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
  4)提交月/季度报表和年度总结。
  5)注意不断提高业务员自身知识和素养。


公司介绍

位于西子湖畔的杭州棉毛针织有限公司建于1956年,系2011年2月转制为工贸结合的有限责任公司。经过五十多年的发展和沿革,几经变迁,公司逐步发展成我市出口型外向型企业。
公司地处上城区望江路74号,占地6670平方米,厂房10000平方米。公司现有员工120余人,大小针织横机300台,电脑横机15台,经编机30台,缝合机等后道设备20台,各种配套设施齐全。公司拥有投资组建的临安龙岗针织有限公司作为主要生产基地之一,其主打针织产品手套、帽子、围巾及披巾等远销美国、加拿大、欧洲、日本等世界各地,并凭着产品造型美、质量好、价格优等而享誉国内外。由于本公司优秀的技术和管理,产品曾获中国轻工业部优质产品、浙江省优质产品、商务部免检产品等称号。在公司的高素质高效率的管理层的领导下,资深精湛的技术人员的配合中,生产得到稳步发展,公司呈现了一派欣欣向荣的景象。