销售行政助理(职位编号:ZX-01)
恒安集团厦门商贸有限公司浙江销售部
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2013-08-05
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:销售行政专员/助理
职位描述
主要目的: 对省区销售部提供行政管理、销售管理、客户管理等方面支持,组织并协调销
售计划与预算管理,做好销售数据分析,协助省区总经理对省区销售部各项工作
进展情况进行跟踪与落实。
工作职责:
1、参与制定省区销售部各项管理办法、流程,完善并推动集团及省区销售部各项管理制度的有效执行;
2、负责省区销售部各项行政管理、后勤管理等工作:
(1)、负责日常办公秩序的管理、办公环境的维护及员工宿舍的管理;
(2)、负责省区销售部办公用品的管理、分配与维修申报,建立办公用品管理台帐;
(3)、负责省区销售部各项会议的组织、安排、协调及会议记录整理、存档;
(4)、负责协助对外公共关系事项及来访人员接待工作;
(5)、负责对所属经营部和办事处提供行政管理支持;
3、负责省区销售部日常文件及资料档案管理:
(1)、负责对省区销售部往来文件、资料的收发、整理、归档与保管并做好相应记录;
(2)、严格执行公司保密制度,做好重要文件的保密工作;
(3)、负责日常文字资料打印、复印等相关工作;
4、负责省区销售部各类合同及协议签定与管理工作:
(1)、负责拟定省区销售部合同客理办法,并组织实施;
(2)、负责组织并跟进分销商合同签定、条款审核及合同评审、申报审批等工作进展;
(3)、负责对分销商合同、直营现通合同、特通合同、租赁合同等收集、建档与管理工作。
(4)、负责及时、准确将销售合同档案资料录入NC—ERP系统。
5、组织并跟进省区销售计划、预算的制定,定期对销售数据进行分析,并实时提交相关销售分析报告。
6、负责协助省区销售总经理维护产品价格体系,收集并建立省区产品销售价格档案,并及时在NC-ERP系统中进行维护。
7、负责收集并及时反馈客户及消费者投诉信息,协助集团或省区销售部组织区域打假工作开展;
8、负责协助省区总经理跟踪省区销售部各项工作进展:
(1)、协助省区总经理安排并跟进集团及省区销售部各项重点工作进展,并定期或不定期向集团或省区总经理反馈、报告。
(2)、负责定期收集并汇总所属经营部、办事处负责人AIP表格,并上交省区销售总经理;
(2)、协助省区总经理跟踪所属经营部、办事处各项工作进展情况,并及时反馈相关信息。
9、上级主管交办的其他工作事项。
报告及督导关系:
1、直接上级:省区销售总经理。
2、间接上级:商贸发展部行政分部销售行政经理
3、直接下级:无
任职资格:
教育程度:大学专科及以上学历,中文、工商管理或行政管理等相关专业。
工作经验:2年及以上文秘、行政管理、销售管理工作经验。
资质要求:
(1)熟悉企业文件资料档案管理流程与方法;
(2)有较强的文字及语言表达能力,沟通能力强;
(3)工作认真、细致,有耐心,责任心强;
(4)具有很好的职业道德,有积极、肯干、向上的个性和态度;
(5)熟练使用计算机各类办公软件(如WORD,EXCEL,POWERPOINT等);
(6)普通话流利。
主要绩效考核指标:
(1) 省区销售完成率
(2) 会议组织与管理
(3) 资料报告及档案管理
(4) 合同管理
(5) 产品价格维护与管理
(6) 执行力
说明事项:
1、女生优先考虑;
2、有快消行业工作经验(需负责某个区域销售工作),熟悉销售运作流程、办公软件运作;
3、公司可解决住宿问题(员工宿舍);
4、单休;
售计划与预算管理,做好销售数据分析,协助省区总经理对省区销售部各项工作
进展情况进行跟踪与落实。
工作职责:
1、参与制定省区销售部各项管理办法、流程,完善并推动集团及省区销售部各项管理制度的有效执行;
2、负责省区销售部各项行政管理、后勤管理等工作:
(1)、负责日常办公秩序的管理、办公环境的维护及员工宿舍的管理;
(2)、负责省区销售部办公用品的管理、分配与维修申报,建立办公用品管理台帐;
(3)、负责省区销售部各项会议的组织、安排、协调及会议记录整理、存档;
(4)、负责协助对外公共关系事项及来访人员接待工作;
(5)、负责对所属经营部和办事处提供行政管理支持;
3、负责省区销售部日常文件及资料档案管理:
(1)、负责对省区销售部往来文件、资料的收发、整理、归档与保管并做好相应记录;
(2)、严格执行公司保密制度,做好重要文件的保密工作;
(3)、负责日常文字资料打印、复印等相关工作;
4、负责省区销售部各类合同及协议签定与管理工作:
(1)、负责拟定省区销售部合同客理办法,并组织实施;
(2)、负责组织并跟进分销商合同签定、条款审核及合同评审、申报审批等工作进展;
(3)、负责对分销商合同、直营现通合同、特通合同、租赁合同等收集、建档与管理工作。
(4)、负责及时、准确将销售合同档案资料录入NC—ERP系统。
5、组织并跟进省区销售计划、预算的制定,定期对销售数据进行分析,并实时提交相关销售分析报告。
6、负责协助省区销售总经理维护产品价格体系,收集并建立省区产品销售价格档案,并及时在NC-ERP系统中进行维护。
7、负责收集并及时反馈客户及消费者投诉信息,协助集团或省区销售部组织区域打假工作开展;
8、负责协助省区总经理跟踪省区销售部各项工作进展:
(1)、协助省区总经理安排并跟进集团及省区销售部各项重点工作进展,并定期或不定期向集团或省区总经理反馈、报告。
(2)、负责定期收集并汇总所属经营部、办事处负责人AIP表格,并上交省区销售总经理;
(2)、协助省区总经理跟踪所属经营部、办事处各项工作进展情况,并及时反馈相关信息。
9、上级主管交办的其他工作事项。
报告及督导关系:
1、直接上级:省区销售总经理。
2、间接上级:商贸发展部行政分部销售行政经理
3、直接下级:无
任职资格:
教育程度:大学专科及以上学历,中文、工商管理或行政管理等相关专业。
工作经验:2年及以上文秘、行政管理、销售管理工作经验。
资质要求:
(1)熟悉企业文件资料档案管理流程与方法;
(2)有较强的文字及语言表达能力,沟通能力强;
(3)工作认真、细致,有耐心,责任心强;
(4)具有很好的职业道德,有积极、肯干、向上的个性和态度;
(5)熟练使用计算机各类办公软件(如WORD,EXCEL,POWERPOINT等);
(6)普通话流利。
主要绩效考核指标:
(1) 省区销售完成率
(2) 会议组织与管理
(3) 资料报告及档案管理
(4) 合同管理
(5) 产品价格维护与管理
(6) 执行力
说明事项:
1、女生优先考虑;
2、有快消行业工作经验(需负责某个区域销售工作),熟悉销售运作流程、办公软件运作;
3、公司可解决住宿问题(员工宿舍);
4、单休;
公司介绍
恒安集团招聘启事
你规划职业生涯了吗?
你想挑战自己的人生,实现心中的理想吗?
你想成为一名优秀的快消品Sales吗?
恒安,中国生活用纸行业的领跑者!
恒安,聚集精英的人才航母!
恒安,优秀员工职业发展的大舞台!
恒安人,我们是一群带着思考奔跑的狼!
昨天你梦想成为别人,明天别人梦想成为你,准备好了吗?
选择恒安,心有多大,舞台就有多大!
把握机遇!行动吧!成功属于你!
恒安,总想走在前面!
企业简介:
恒安集团,中国最早进入卫生巾市场的外资企业之一;
目前其总部设立于福建.泉州,并在全国26余省区设立了分公司, 98年在香港成功上市(股票代码:港股1044);
公司致力于建设中国顶级的妇女卫生用品、纸尿裤和家庭卫生用品的生产企业;
“追求健康,你我一起成长”是恒安所倡导的经营理念,旗下拥有 “安尔乐”和“心相印”,以及“安乐”、“安儿乐”、“安而康”“美媛春”“亲亲”等著名品牌为依托,目标是将“恒安”打造成为国人最喜爱和最值得信赖的生活用纸品牌;
公司坚持“诚信、拼搏、创新、奉献”的企业精神,并引进国外先进的管理、沟通方式,希望构建员工与企业“一起成长”的和谐劳动关系。公司近年的高速发展需要更多的人才来一同建设我们的恒安;现诚邀优秀人才加盟。
公司网站:www.hengan.com
有意者请通过将本人的简历mail至浙江销售部邮箱xinluan@163.com
投递简历时务必注意如下事项:
1. 仔细阅读岗位职责和任职资格,条件不符合者请勿乱投,请勿1人应聘3个以上岗位,请勿重复多次投递简历;请务必在主题中标明中文姓名和应聘职位(与应聘岗位一致);
2. 欢迎高素质人才加入我司的人才库备选,请在主题中注明人才库,并注明属于何种类型人才。
你规划职业生涯了吗?
你想挑战自己的人生,实现心中的理想吗?
你想成为一名优秀的快消品Sales吗?
恒安,中国生活用纸行业的领跑者!
恒安,聚集精英的人才航母!
恒安,优秀员工职业发展的大舞台!
恒安人,我们是一群带着思考奔跑的狼!
昨天你梦想成为别人,明天别人梦想成为你,准备好了吗?
选择恒安,心有多大,舞台就有多大!
把握机遇!行动吧!成功属于你!
恒安,总想走在前面!
企业简介:
恒安集团,中国最早进入卫生巾市场的外资企业之一;
目前其总部设立于福建.泉州,并在全国26余省区设立了分公司, 98年在香港成功上市(股票代码:港股1044);
公司致力于建设中国顶级的妇女卫生用品、纸尿裤和家庭卫生用品的生产企业;
“追求健康,你我一起成长”是恒安所倡导的经营理念,旗下拥有 “安尔乐”和“心相印”,以及“安乐”、“安儿乐”、“安而康”“美媛春”“亲亲”等著名品牌为依托,目标是将“恒安”打造成为国人最喜爱和最值得信赖的生活用纸品牌;
公司坚持“诚信、拼搏、创新、奉献”的企业精神,并引进国外先进的管理、沟通方式,希望构建员工与企业“一起成长”的和谐劳动关系。公司近年的高速发展需要更多的人才来一同建设我们的恒安;现诚邀优秀人才加盟。
公司网站:www.hengan.com
有意者请通过将本人的简历mail至浙江销售部邮箱xinluan@163.com
投递简历时务必注意如下事项:
1. 仔细阅读岗位职责和任职资格,条件不符合者请勿乱投,请勿1人应聘3个以上岗位,请勿重复多次投递简历;请务必在主题中标明中文姓名和应聘职位(与应聘岗位一致);
2. 欢迎高素质人才加入我司的人才库备选,请在主题中注明人才库,并注明属于何种类型人才。
联系方式
- 公司网站:http://www.hengan.com/cn/index.asp
- Email:xinluan@163.com