商务助理
广州市爱司凯机械设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工 印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2014-02-08
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
粤语良好 - 职位类别:商务助理 高级业务跟单
职位描述
职位描述:
1、核对合同原件并记录相关重要信息,并维护合同跟踪总表。
2、承办合同设备发货后的后续跟踪事宜,如设备签收单、安装单和验收单、报关单的跟催及归档。
3、每周做营运数据表(如发货数量、发货收入金额、订单数量、订单金额)及收款明细表。
4、每月按开票原则申请销售发票。
5、每月合同跟踪表的汇总与核对。(与收款明细表核对自行记录的首付款及每位客服人员的记录的分期款)
6、每月整理收款异常的清单。
7、每月与核对工厂返修机的数量。
8、每月做KPI数据(如:当月新增各机型的租赁数量和销售数量、核对租赁及销售的总数量及清单、换机及暂退回工厂维修的数量及清单)。
9、每月向财务提供工厂结存返修机数量及清单、在途数量及清单、租赁客户数量及清单、已退机未开红字发票数量及清单、外单换机已发新机并开票而旧机未退回且红字发票也未开的数量及清单、已开票但机器退回工厂的数量及清单。
10、每月做收付款计划。
岗位要求:
1、女性,大学本科以上学历,三年以上合同跟踪工作经验;
2、熟练运用word、Excel,具备一些基础的财务知识;
3、具有团队协作精神,积极、自信、敬业;性格细心严谨,稳重踏实。
1、核对合同原件并记录相关重要信息,并维护合同跟踪总表。
2、承办合同设备发货后的后续跟踪事宜,如设备签收单、安装单和验收单、报关单的跟催及归档。
3、每周做营运数据表(如发货数量、发货收入金额、订单数量、订单金额)及收款明细表。
4、每月按开票原则申请销售发票。
5、每月合同跟踪表的汇总与核对。(与收款明细表核对自行记录的首付款及每位客服人员的记录的分期款)
6、每月整理收款异常的清单。
7、每月与核对工厂返修机的数量。
8、每月做KPI数据(如:当月新增各机型的租赁数量和销售数量、核对租赁及销售的总数量及清单、换机及暂退回工厂维修的数量及清单)。
9、每月向财务提供工厂结存返修机数量及清单、在途数量及清单、租赁客户数量及清单、已退机未开红字发票数量及清单、外单换机已发新机并开票而旧机未退回且红字发票也未开的数量及清单、已开票但机器退回工厂的数量及清单。
10、每月做收付款计划。
岗位要求:
1、女性,大学本科以上学历,三年以上合同跟踪工作经验;
2、熟练运用word、Excel,具备一些基础的财务知识;
3、具有团队协作精神,积极、自信、敬业;性格细心严谨,稳重踏实。
公司介绍
广州市爱司凯机械设备有限公司是专注于大型印前行业系统集成运营,集研发、集成和服务于一体的高新技术企业集团。公司在广州、杭州、北京分别设有职能机构及服务网络。
我集团多年耕耘于印刷领域,目前是“业界产品线最完备”的印前行业系统集成商、印前专业服务商 。专业生产,销售、租赁CTP设备。
本着“专业、规范、责任”的理念,致力于为全国印刷行业、报社、输出中心、广告公司、学校和科研单位等提供最完善的设备供应、技术支持服务。
经多年努力,我公司已培训出一批有丰富市场经验和强大技术力量的队伍,解除了用户的后顾之忧,保障了用户的投资利益。广泛的业务范围、专业的技术力量、规范的工程作业、完善的售后服务,是公司赢得广大客户的四大支柱,也是客户选择我们的重要理由。
我集团多年耕耘于印刷领域,目前是“业界产品线最完备”的印前行业系统集成商、印前专业服务商 。专业生产,销售、租赁CTP设备。
本着“专业、规范、责任”的理念,致力于为全国印刷行业、报社、输出中心、广告公司、学校和科研单位等提供最完善的设备供应、技术支持服务。
经多年努力,我公司已培训出一批有丰富市场经验和强大技术力量的队伍,解除了用户的后顾之忧,保障了用户的投资利益。广泛的业务范围、专业的技术力量、规范的工程作业、完善的售后服务,是公司赢得广大客户的四大支柱,也是客户选择我们的重要理由。
联系方式
- Email:liangyz@amsky.cc