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Senior Office Support Assistant

DHL Global Forwarding–DGF

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:


1. 总机电话的转接和访客接待工作

2. 订餐、订票、订酒店、会议室安排

3. 办公室环境和卫生管理,安排好两个清洁阿姨的日常工作

4. 快递管理:

接收快递,做好登记并分发到各收件人手中,保存好签收纪录,以便日后查找。

寄出快递:国内国际存根装订存档,国际快递帐号保密。

5. 车辆管理:合理安排班车和商务车的员工接送和送单任务。并记录好司机的每天的行驶路程,每周统计一次公里数。

6. 月底与供应对帐,收到发票后统一请款,并做好成本分配。

7. 办公生活用品、耗材硒鼓等行政物品听请款和成本控制。

8. 汇总本部门费用报销

9. 板报维护及更新

10.相关活动的协助和组织工作

11.装箱资料的整理,核对无误后安排送往上海九亭。

12.领导交待的其它工作



岗位要求:


具有高度的工作责任心、良好的协调沟通能力和较强的服务意识

对待工作积极主动,认真细致

3年以上的行政工作经验,良好的英语沟通能力

专科及以上学历

公司介绍

DHL全球货运 (DHL Global Forwarding)是德国邮政(Deutsche Post DHL)旗下的货运物流板块,与DHL快递、DHL供应链管理一起,是DHL在中国的三大业务分支。

DHL全球货运为国际国内海空运业界翘楚。网点遍布全球220个城市,齐全的产品门类满足客户一站式的物流需求。DHL全球货运中国区提供主要服务和产品门类包括:空运、海运、国内空运、项目物流/租船业务、国际物流管理和国际供应链管理。

DHL全球货运中国在的分公司遍及全国40个城市,拥有超过2500名的员工,超过111,000平方米的仓库。

DHL在全球推行“2015战略”,致力于成为“客户首选”、“雇员首选”与“投资者的首选。”

DHL Global Forwarding is owned by Deutsche Post DHL, together with DHL Express, DHL Supply Chain, are the three main business units of DHL in China.

DHL Global Forwarding is the market leader in ocean freight and air freight as an international freight forwarder and also in the Chinese logistics market. The main products and services under DHL Global Forwarding are: International Airfreight, Ocean Freight, Domestic Airfreight, Industrial Projects/Chartering, Logistics Management Service and International Supply Chain.

At present, DHL Global Forwarding China has branch office in 40 cities all over China: Harbin, Changchun, Shenyang, Beijing, Dalian, Tianjin, Yantai, Qingdao, Lianyungang, Jinan, Xi'an, Urumqi, Wuxi, Suzhou, Nanjing, Shanghai, Hefei, Hangzhou, Ningbo, Chengdu, Wuhan, Chongqing, Changsha, Nanchang, Xiamen, Fuzhou, Kunming, Nanning, Guangzhou, Zhongshan, Dongguan, Shenzhen, Foshan,
Zhuhai, Haikou, Huizhou, Wenzhou, Xuzhou, Taiyuan and Zhengzhou, with more than 2500 employees and over 111,000 square meter warehouse.

The group is utilizing its Strategy 2015, and striving to become provider, employer and investment of choice.

联系方式:
公司总部地址:
上海市中山南路318号东方国际金融大厦2号楼14层
邮政编码:200010

若您愿意加入我司的人才储备库,请将简历发送至DGFCN.Careers@dhl.com

联系方式